Tax Invoice / Credit Note (ใบกำกับภาษี / ใบลดหนี้)

ในส่วนของหน้าจอ Tax Invoice / Credit Note (ใบกำกับภาษี / ใบลดหนี้)  จะเป็นหน้าจอที่แสดงรายละเอียดของใบกำกับภาษี รวมถึงใบลดหนี้ที่ได้ออกให้กับแขกพักไปแล้ว ในขั้นตอนการรับชำระเงิน

ตามตารางด้านบนบรรทัดที่ตัวหนังสือเป็นสีแดง หรือใบกำกับภาษีที่ถูกยกเลิกไปแล้ว

ส่วนของตัวกรองข้อมูล ใช้ในกรณีที่ต้องการให้ระบบทำการค้นหาข้อมูลเฉพาะข้อมูลที่ต้องการมาแสดงในตารางตามภาพด้านบน สำหรับความหมายของคำค้นต่างๆ มีดังนี้

จอแสดงรายละเอียดใบกำกับภาษี

ผู้ใช้สามารถเลือกรายการที่ต้องการดูรายละเอียด หรือนำมาแก้ไขได้โดยใช้ mouse คลิกที่รายการที่ต้องการแก้ไขในตารางตามภาพด้านบน หลังจากนั้นจอภาพด้านล่างจะปรากฎขึ้น

จากหน้าจอนี้ จะมีปุ่มคำสั่งใหผู้ใช้สามารถทำการดูเลขที่เอกสารอ้างอิง (Folio#) ได้โดยการกดที่ปุ่ม Link Document ตามภาพด้านบน และสามารถเรียกดูประวัติการปรับปรุงข้อมูลของใบกำกับภาษีใบนี้ได้โดยการกดปุ่ม Update Log รวมถึงปุ่มคำสั่งต่างๆ ดังนี้

Edit (แก้ไขรายละเอียดในใบกำกับภาษี)

โดยทั่วไปแล้ว ข้อมูลบนจอด้านบนนี้ จะถูกบันทึกโดยผู้ใช้เองในตอนที่สั่งให้ระบบออกใบกำกับภาษีในขั้นตอนการรับชำระเงิน ทั้งนี้ ระบบยังอนุญาตให้ผู้ใช้สามารถทำการแก้ไขข้อมูลของใบกำกับภาษีได้  (ในกรณีที่ผู้ใช้เป็นผู้มีสิทธิในการแก้ไขใบกำกับภาษีเท่านั้น )

ระบบไม่อนุญาตให้ทำการแก้ไขจำนวนเงินในการออกใบกำกับภาษีในทุกกรณี สำหรับกรณีที่เกิดการผิดพลาดในส่วนของจำนวนเงิน ผู้ใช้จำเป็นต้องทำการแก้ไขโดยการยกเลิกรายการรับชำระนั้นๆ ซึ่งระบบจะยกเลิกใบกำกับภาษีหมายเลขที่อ้างอิงถึงการชำระเงินนั้นให้เองโดยอัตโนมัติ  แล้วจึงค่อยทำการบันทึกการรับชำระเงินใหม่ด้วยตัวเลขที่ต้องการ เพื่อให้ได้ใบกำกับภาษีใบใหม่ที่ถูกต้อง

Print (สั่งพิมพ์ใบกำกับภาษีใหม่)

ในกรณีที่แขกพักทำใบกำกับภาษีหาย หรือมีการแก้ไขข้อความบางส่วน เช่น ชื่อ/ที่อยู่ในการออกใบกำกับภาษีแล้วจำเป็นต้องทำการพิมพ์ใบกำกับภาษีใหม่ สามารถทำได้โดยการกดปุ่ม Print ได้เลย โดยทุกครั้งที่มีการสั่งพิมพ์ ระบบจะทำการบันทึกจำนวนครั้งในการสั่งพิมพ์ของใบกำกับภาษีแต่ละใบไว้ในระบบด้วย

Cancel Tax Invoice (ยกเลิกใบกำกับภาษี)

ในกรณีที่ผู้ใช้ต้องการยกเลิกการออกใบกำกับภาษีที่ได้ออกไปแล้ว สามารถทำได้โดยกดปุ่ม Cancel Tax Invoice โดยระบบจะขึ้นหน้าจอเล็กมาให้ผู้ใช้ใส่เหตุผลในการขอยกเลิกใบกำกับฯ พร้อมทั้งกดปุ่มยืนยันการขอยกเลิกอีกครั้งหนึ่ง ตามภาพด้านล่าง

จอแสดงรายละเอียดใบลดหนี้

หน้าจอที่ใช้ในการแสดงรายละเอียดของใบลดหนี้ จะมีปุ่มที่ใช้สำหรับแสดงรายละเอียดของใบกำกับภาษีต้นทางที่ถูกอ้างอิงโดยใบลดหนี้ใบนี้ ตามภาพด้านบน

การสั่งพิมพ์ใบลดหนี้ ก็สามารถทำได้โดยการกดปุ่ม Print ที่มุมขวาบนตามภาพด้านบน

ในกรณีที่ต้องการยกเลิกใบลดหนี้ที่ได้ออกไปแล้ว ก็สามารถทำได้โดยการกดปุ่ม Cancel Credit Note (ยกเลิกใบลดหนี้) และใส่เหตุผลในการยกเลิก พร้อมกดยืนยันอีกครั้ง ตามภาพด้านล่าง