Individual Check out (การทำเช็กเอ้าท์แบบรายบุคคล)

Individual Check out (การทำเช็กเอ้าท์แบบรายบุคคล)

การทำเช็กเอ้าท์แขก ผู้ใช้สามารถทำได้จากหลายหน้าจอ ทั้งจากหน้าจอ Guest in house และที่หน้าจอ Guest folio โดยเลือกที่เมนู Check out ในหน้า Guest in house หรือที่ปุ่ม Check out ในหน้า Guest folio ตามภาพ

เงื่อนไขในการทำเช็กเอ้าท์ คือ folio balance ของแขกต้องไม่มียอดค้างชำระเท่านั้น ระบบจะไม่อนุญาตให้ทำการ Check out with balance โดยเด็ดขาด รวมถึงห้องที่จะเช็กเอ้าท์ ต้องไม่มีค่าใช้จ่ายพิเศษอื่นๆ (Guest requirement) ที่ยังไม่ถูกบันทึกรายการด้วย

กรณีที่แขกยังมียอดค่าใช้จ่ายใน folio แต่ละใบ (ทั้ง 4 ใบ) ไม่เท่ากับ 0 ระบบจะขึ้นข้อความด้านล่างนี้ ในตอนที่ผู้ใช้ทำการเช็กเอ้าท์แขก

ผู้ใช้จำเป็นต้องทำการ settle หรือ ค่าใช้จ่ายทั้งหมด หรือทำการ paid out (กรณีชำระไว้เกิน) ใน folio แต่ละใบให้มียอดเท่ากับ 0 ก่อน จึงจะสามารถทำการเช็กเอ้าท์แขกในห้องนี้ได้

กรณีที่ต้องการทำเช็กเอ้าท์ก่อนกำหนด (Early Check Out) ระบบจะแสดงหน้าจอตามภาพด้านล่างนี้ เพื่อให้ผู้ใช้ระบุเหตุผลในการที่แขกต้องการเช็กเอ้าท์ก่อนกำหนด ซึ่งระบบจะนำไปแสดงในรายงาน Early check out

หลังจากนั้นให้กดปุ่ม OK เพื่อยืนยันการทำเช็กเอ้าท์อีกครั้ง

สำหรับการทำเช็กเอ้าท์แขกที่เป็นสมาชิกของ Group ที่ทำเช็กอินแบบเป็นหมู่คณะออก ระบบจะถือว่าเป็นการทำเช็กเอ้าท์ตามปกติ เหมือนกับแขกที่เช็กอินแบบรายบุคคล แต่ระบบจะทำการปรับปรุงข้อมูลของแขกรวมถึงอัตราค่าห้องใน Group นั้นๆ ให้เองโดยอัตโนมัติ