Report Categories (ประเภทของรายงาน)

เป็นหัวข้อที่ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้ สามารถเข้าถึง และ ทราบข้อมูลที่สำคัญสำหรับการดำเนินงานในรูปของเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ. ทางผู้ใช้งานสามารถใช้ รายงานเหล่านี้ เพื่อการเข้าถึงข้อมูลได้หลากหลาย เช่น ข้อมูลการจอง ข้อมูลการเข้าพัก ข้อมูลรายได้ ข้อมูลการรับชำระเงิน และ ข้อมูลทางสถิติ

การอ่านรายงาน เพื่อเข้าถึงและใช้งานส่วนรายงาน ให้คลิ้กที่เมนู Report ที่ Menu Bar รายชื่อรายงานต่างๆ จะปรากฎขึ้นบนจอ โดยระบบจะแบ่งรายงานออกเป็น 5 กลุ่มใหญ่ๆ ดังนี้

1. Financial รายงานการเงิน 
   รายงานกลุ่มนี้ จะรวบรวมข้อมูลที่เกิดขึ้นจากการบันทึกรายการ เช่น การบันทึกรายได้ การรับชำระเงิน การยกเลิกรายการ รายงานปิดรอบ รายงานปิดบัญชีประจำวัน ฯ
2. Reservation รายงานการจอง
   รายงานกลุ่มนี้ จะให้ข้อมูลเกี่ยวกับการจองทั้งหมด เช่น การจอง การยกเลิกการจอง รายละเอียดการจอง ช่องทางการจอง การคาดการณ์การเข้าพัก รวมถึงรายงานสรุปห้องว่างคงเหลือ ฯ
3. Registration รายงานการลงทะเบียน
   รายงานกลุ่มนี้ มุ่งเน้นไปที่ รายงานที่จะช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานของเจ้าหน้าที่โรงแรม สรุปข้อมูลการเช็กอิน-เช็กเอาต์ รวมไปถึง รายชื่อลูกค้าที่เข้าพักปัจจุบัน ประวัติการเข้าพัก ข้อมูลการเข้าพัก ฯ
4. Marketing Analysis รายงานการวิเคราะห์การตลาด
   รายงานกลุ่มนี้ เป็นเครื่องมือสำคัญที่ใช้ในการวิเคราะห์กิจกรรมทางการตลาด ข้อมูลสถิติ และ แนวโน้ม เช่น อัตตราการเช้าพัก แหล่งที่มาของลูกค้า ข้อมูลกลุ่มลูกค้า ฯ
5. Master file รายงานมาสเตอร์ไฟล์
   เป็นรายงานที่ใช้ สำหรับดู ข้อมูลพื้นฐาน และ ข้อมูลตั้งค่าหลัก ของระบบ ซึ่งเป็นข้อมูลที่ไม่ค่อยมีการเปลี่ยนแปลงบ่อย เช่น ข้อมูลห้องพัก ข้อมูลราคา ฯ