Add Room to Reservation (เพิ่มห้องในการจอง)

แท็ป Rooms ในหน้า Reservation เป็นหน้าจอที่ใช้ในการเพิ่ม ลด และแก้ไขในส่วนของ จำนวนห้อง ประเภทห้อง รวมถึงอัตราค่าห้องพักของแขก การเพิ่มห้องทำได้โดยกดปุ่ม +New บนจอภาพจะปรากฎจอด้านล่างขึ้นมา ให้ผู้ใช้ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับห้องที่แขกต้องการจอง

Room Type                  ประเภทห้อง
Bed Type                      ประเภทเตียง
Arrival-Departure      กำหนดการเข้า/ออก
QTY                               จำนวนห้องที่จอง
Adult                             จำนวนแขกพัก (ผู้ใหญ่)
Child                             จำนวนแขกพัก (เด็ก)
Infant                            จำนวนแขกพัก (เด็ก)
       

เมื่อบันทึกข้อมูลข้างต้นเรียบร้อยแล้ว ให้กดปุ่ม OK เพิ่มยืนยันการเพิ่มห้อง หลังจากนั้นระบบจะแสดง Rate Plan (แผนราคาค่าห้อง)ในเงื่อนไขต่างๆ ที่ทางโรงแรมได้กำหนดไว้แล้วล่วงหน้าขึ้นมาให้เลือก ตามภาพทางด้านซ้าย หลังจากที่ผู้ใช้ได้เลือกราคาเป็นที่เรียบร้อยแล้ว ระบบจะทำการคำนวณค่าห้องและค่าบริการอื่นๆ (ถ้ามี) รวมถึงหักยอดเงินมัดจำ (ถ้ามี) ให้ตามภาพถัดไป

จากภาพ มีการจองห้องไว้ดังรายละเอียดนี้

Deluxe (28/05/19 - 29/05/19) Rate Plan: Standard Rate Room Only (ไม่มีอาหารเช้า)   

หมายถึง 3 ห้อง 1 คืน (ผู้ใหญ่ 2 เด็ก 0 ทารก 0)

Grand Deluxe (28/05/19 - 29/05/19) Rate Plan: Standard Rate Include ABF (ค่าห้อง+อาหารเช้า)   

หมายถึง 3 ห้อง 1 คืน (ผู้ใหญ่ 2 เด็ก 0 ทารก 0)                   

                                    

การอนุญาตให้แก้ไข (Amend), ยกเลิก (Cancel) หรือคืนเงิน (Refund) นั้นเป็นเงื่อนไขที่กำหนดไว้คู่กับ Rate Plan แต่ละตัว ซึ่งทางโรงแรมสามารถกำหนดได้เองในตอนสร้าง Rate Plan (ดูรายละเอียดได้ที่ การตั้งค่าระบบ)

ส่วนในกรอบสีแดงทางด้านขวาของภาพ แสดงให้เห็นถึงรายละเอียดในการคิดค่าบริการต่างๆ รวมถึงเงินมัดจำที่แขกได้ชำระไว้ล่วงหน้าก่อนการเข้าพัก

อธิบายภาพในส่วนที่แสดงให้เห็นถึงบทสรุปในการคิดค่าห้อง + ค่าบริการ อื่นๆ                                           
Accommodation (ค่าห้อง)
                                                            ห้อง GDLX 1 ห้อง 1 คืน                         2,050.00
                                                            ห้อง DLX 3 ห้อง 1 คืน                            5,700.00

Additional Requirement (ค่าบริการในส่วนของ ความต้องการพิเศษ)                                                    
                                                            ค่ารับส่งสนามบิน @1,200 x 8 คน         9,600.00
                                                            Total Charge                                         17,350.00     
                                                            หัก เงินมัดจำ                                            -5,000.00
                                                            ยอดคงเหลือสุทธิ                                    17,350.00

สำหรับในกรณีที่ต้องการแก้ไขรายละเอียดการจองในส่วนของ จำนวนห้อง ประเภทห้อง หรืออัตราค่าห้อง ของห้องที่ได้ทำการบันทึกข้อมูลไปแล้ว ตามภาพมีปุ่มสัญลักษณ์อยู่ 3 ปุ่ม (Room Requirement, Edit & Delete) ตามลำดับ

Room Requirement เราสามารถสร้างความต้องการพิเศษให้เฉพาะ Booking Seq. ที่ต้องการได้จากหน้านี้ ซึ่งจะเป็นเพียงความต้องการพิเศษให้กับแขกในห้องประเภทนี้เท่านั้น ดูรายละเอียดที่ ความต้องการพิเศษ