Rate Approve (การตรวจสอบ/ยืนยันราคาค่าห้อง)

 
ใช้ในการตรวจสอบอัตราค่าห้องของแขกแต่ละคนที่เช็กอินในวันนี้ รวมถึงแขกที่ถูกเปลี่ยนแปลงอัตราค่าห้องในวันนี้ด้วย ก่อนที่จะทำการสั่งให้ระบบทำการบันทึกค่าห้องประจำวันแบบอัตโนมัติ

บนจอภาพจะแสดงให้เห็นถึงอัตราค่าห้องของแขกในตอนจอง เปรียบเทียบการค่าห้องในตอนทำเช็กอินว่าแตกต่างกันอย่างไร มีการ Upgrade/Upsell หรือไม่ 

(ภาพทางด้านซ้าย) เมื่อกดที่ Booking rate ระบบจะแสดงรายละเอียดของอัตราค่าห้อง ที่กำหนดไว้ในขั้นตอนการจองว่าเป็นอย่างไร 

(ภาพทางด้านขวา) และเมื่อกดที่ Actual rate ระบบจะแสดงรายละเอียดของอัตราค่าห้อง ที่กำหนดไว้ในขั้นตอนการทำเช็กอิน โดยปกติถ้าไม่มีการ Upgrade / Upsell หรือเปลี่ยนเงื่อนไขอะไร Actual rate ควรจะเท่ากับ Booking rate ซึ่งค่า Yield จะเป็น 0

ส่วนช่อง Yield คือผลต่างระหว่างอัตราค่าห้องในขณะที่ทำจอง กับอัตราค่าห้องที่กำหนดให้ใหม่ในตอนทำเช็กอิน ซึ่งอาจจะมีการ Upgrade/Upsell หรือเกิดการผิดพลาดในตอนทำเช็กอิน ซึ่งทำให้อัตราค่าห้องไม่เท่ากับตอนที่ทำการจอง ในกรณีที่พบอัตราราคาที่ผิดปกติ ผู้ตรวจสอบสามารถเข้าไปแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้องก่อนได้ที่หน้า Guest in House ก่อนกลับมาทำการ Approve (ยืนยันราคา) อีกครั้ง

ขั้นตอนการทำ Rate Approve (การยืนยันราคาค่าห้อง) นี้ จำเป็นต้องก่อนการ Auto Post Room (การบันทึกค่าห้อง+ค่าใช้จ่ายอื่นๆ ประจำวัน) ทุกวัน เนื่องจาก ระบบจะไม่อนุญาตให้ผู้ใช้ทำการบันทึกค่าห้อง ในกรณีที่ยังไม่ได้ทำการยืนยันราคาค่าห้อง