Skip to main content

Room & Rate (การตั้งค่าห้อง และอัตราค่าห้อง)

Room Info

ใช้เพื่อให้ผู้ใช้สามารถกำหนดหมายเลขประจำห้องพักแขกทั้งหมดที่มีอยู่ในโรงแรมได้ (เหมือนการตั้งชื่อห้อง) เพื่อให้ง่ายต่อการระบุห้องพักแขกแบบเฉพาะเจาะจง เนื่องจาก  ระบบไม่อนุญาตให้ตั้งหมายเลขห้องซำ้กันได้

image224.png

วิธีการเพิ่มห้องในระบบ

1. คลิกที่ปุ่ม New RoomInfo  เพื่อเพิ่มรายละเอียดห้องพัก

 image226.png
Room NO.  :  กำหนดหมายเลขห้อง (สามารถใส่ได้ทั้งตัวเลข และตัวหนังสือ)
Room Type  :  คลิกเพื่อกำหนดประเภทของห้องพัก
Bed Type  :  คลิกเพื่อกำหนดประเภทเตียง
Building  :  คลิกเพื่อกำหนดตึก
Location  :  คลิกเพื่อกำหนด ชั้น ที่ตั้งของห้อง
Exposure  :  คลิกเพื่อกำหนด ทิศ/มุมมองห้องพัก
Connecting Room  :  ใส่หมายเลขห้อง Connecting Room  
Facilities  :  คลิกเพื่อใส่รายละเอียดสิ่งอำนวยความสะดวกในห้องพัก

2. กดปุ่ม Save เพื่อบันทึก และ Cancel เพื่อยกเลิก
หากต้องการแก้ไขรายละเอียดของห้องพักให้รายการ คลิกเลือกที่ image206.png เพื่อทำการแก้ไข หรือ  image215.png เพื่อลบข้อมูล หรือคลิกเลือกที่ Close เพื่อออกจากหน้าจอ  

Room Type
ใช้เพื่อแจกแจง / กำหนดประเภทของห้องพักแขกที่มีอยู่ในโรงแรม โดยทั่วไปแล้วการแยกประเภทของห้องพักแขก ก็จะขึ้นอยู่กับ ขนาด ตำแหน่งที่ตั้ง วิวของห้อง รวมถึงสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ ภายในห้อง และโดยปกติแล้ว ห้องแต่ละประเภทก็จะมีราคาขายที่ไม่เท่ากัน image227.png

วิธีการเพิ่ม Room Type
1. คลิกปุ่ม New Room Type เพื่อเพิ่มประเภทห้องพัก
 image229.png
Information
Room Type :  ชื่อประเภทห้อง
Room Code :  ตัวย่อประเภทห้อง
Room Group :  กลุ่มของห้องพัก
Alias :  ชื่อย่อของประเภทห้อง
Room Size :  ขนาดพักพัก
Order seq :  ลำดับการแสดงห้องพัก
Description :  รายละเอียดเพิ่มเติมของห้องพัก
Allow Overbook :  อนุญาตให้สามารถรับจองเกินจำนวนห้องที่มีได้

Rate
Room Rate :  อัตราค่าห้องพัก
Min Rate :  อัตราค่าห้องขั้นต่ำ
Extra Adult :  ค่าบริการเพิ่มเติมสำหรับผู้ใหญ่
Extra Child :  ค่าบริการเพิ่มเติมสำหรับเด็ก
Pax
Max Adult :  จำนวนผู้ใหญ่ที่เข้าพักได้มากสุดต่อห้อง
Max Child :  จำนวนเด็กที่เข้าพักได้มากสุดต่อห้อง
Max Pax :  จำนวนคนที่เข้าพักได้มากสุดต่อห้อง
Include Adult :  จำนวนผู้ใหญ่ที่รวมค่าห้อง
Include Child :  จำนวนเด็กที่รวมค่าห้อง

2. กดปุ่ม Save เพื่อบันทึก และ Cancel เพื่อยกเลิก
หากต้องการแก้ไข รายละเอียดประเภทห้องพักให้รายการ คลิกเลือกที่ image206.png เพื่อทำการแก้ไข หรือimage215.pngเพื่อลบข้อมูล หรือคลิกเลือกที่ Cancel เพื่อออกจากหน้าจอ  

Bed Type

ใช้เพื่อแจ้งให้ระบบทราบว่า โรงแรมมีเตียงกี่ประเภท ซึ่งจะใช้เป็นตัวเลือกในการเลือกห้องของแขกพักได้

image230.png

วิธีการเพิ่มประเภทเตียง
1. คลิกปุ่ม  New Bed Type เพื่อเพิ่มประเภทห้องพัก
image232.png
Name :  ชื่อประเภทเตียง
Code :  ตัวย่อของประเภทเตียง
Image :  เลือกรูปประเภทเตียง
Active :  เปิด ปิด การใช้งาน 

2. กดปุ่ม Save เพื่อบันทึก และ Cancel เพื่อยกเลิก
หากต้องการแก้ไขรายละเอียดประเภทเตียง  ให้รายการ คลิกเลือกที่  image206.png เพื่อทำการแก้ไข หรือ image215.png เพื่อลบข้อมูล หรือคลิกเลือกที่ Cancel เพื่อออกจากหน้าจอ  

Room Group
 เป็นการกำหนดประเภทกลุ่มของห้องพักimage233.png

วิธีการเพิ่มประเภทกลุ่มของห้องพัก
1. คลิกที่  New Room Group เพื่อเพิ่มประเภทกลุ่มของห้องพัก
 image235.png
Name :  ชื่อกลุ่มของห้องพัก
Active :  เปิด - ปิด การใช้งาน

2. กดปุ่ม Save เพื่อบันทึก และ Cancel เพื่อยกเลิก
หากต้องการแก้ไข ชื่อของประเภทกลุ่มห้องพัก ให้รายการ คลิกเลือกที่  image206.png เพื่อทำการแก้ไข หรือ image215.png เพื่อลบข้อมูล หรือคลิกเลือกที่ Close เพื่อออกจากหน้าจอ  

Location
ใช้กำหนดประเภทของตำแหน่งที่ตั้งของห้องพัก image236.png

วิธีการเพิ่มตำแหน่งของห้องพัก
1. คลิกที่ New Location เมื่อต้องการเพิ่มตำแหน่งของห้องพัก 
 image238.png
Name :  กำหนดชื่อตำแหน่งห้องพัก

2. กดปุ่ม Save เพื่อบันทึก และ Cancel เพื่อยกเลิก
หากต้องการแก้ไข ตำแหน่งของห้องพัก ให้รายการ คลิกเลือกที่  image206.png  เพื่อทำการแก้ไข หรือ  image215.png เพื่อลบข้อมูล หรือคลิกเลือกที่   เพื่อออกจากหน้าจอ  

Building
ใช้กำหนดชื่ออาคารที่ตั้งของห้องพัก image239.png

วิธีการเพิ่มอาคารที่ตั้ง
1. คลิกที่ New Building เมื่อต้องการเพิ่มอาคารที่ตั้ง 
 image241.png
Name : กำหนดชื่ออาคาร

2. กดปุ่ม Save เพื่อบันทึก และ Cancel เพื่อยกเลิก
หากต้องการแก้ไขชื่ออาคารที่ตั้ง ให้คลิกเลือกที่  image206.png เพื่อทำการแก้ไข หรือ image215.png  เพื่อลบข้อมูล หรือคลิกเลือกที่ Close เพื่อออก
Exposure
ใช้ในการกำหนด ทิศ / มุมมองหรือวิวของห้องพัก image242.png

วิธีการสร้าง Exposure
1. คลิกที่  New Exposure  เมื่อต้องการเพิ่มกำหนด ทิศ / มุมมองหรือวิวของห้องพัก 
 image244.png
Exposure : กำหนดชื่อทิศ / มุมมองหรือวิวของห้องพัก

2. กดปุ่ม Save เพื่อบันทึก และ Cancel เพื่อยกเลิก
หากต้องการแก้ไขชื่อทิศ /มุมมองหรือวิว ห้องพัก ให้คลิกเลือกที่  image206.png  เพื่อทำการแก้ไข หรือ  image215.png เพื่อลบข้อมูล หรือคลิกเลือกที่ Close เพื่อออก

Facility
 ใช้กำหนดสิ่งอำนวยความสะดวกในห้องพักimage245.png

วิธีการเพิ่มสิ่งอำนวยความสะดวกในห้องพัก
1. คลิกที่     เมื่อต้องการเพิ่มสิ่งอำนวยความสะดวกในห้องพัก
 image247.png
Name :  ชื่อสิ่งอุปกรณ์อำนวยความสะดวกในห้องพัก

2. กดปุ่ม Save เพื่อบันทึก และ Cancel เพื่อยกเลิก
หากต้องการแก้ไขชื่อสิ่งอำนวยความสะดวกในห้องพักให้คลิกเลือกที่ image206.png   เพื่อทำการแก้ไข หรือ image215.png  เพื่อลบข้อมูล หรือคลิกเลือกที่ Close เพื่อออก

Out Of Order
ใช้เพื่อสร้างเหตุผลที่ใช้เป็นประจำในการปิดห้อง เพื่อประหยัดเวลาผู้ใช้ในการป้อนเหตุผลในการปิดห้อง ซึ่งเหตุผลที่สร้างไว้เหล่านี้ จะปรากฎเป็นตัวเลือกให้ผู้ใช้ในตอนที่ต้องการปิดห้อง
image248.png

วิธีการเพิ่มเหตุผล สำหรับการปิดขายห้องพัก
1. คลิกที่ New Out of Order เมื่อต้องการเหตุผล 
 image250.png
Name :  เหตุผลของการปิดขายห้องพัก

2. กดปุ่ม Save เพื่อบันทึก และ Cancel เพื่อยกเลิก
หากต้องการแก้ไขเหตุผลของการปิดขายห้องพัก คลิกเลือกที่  image206.png เพื่อทำการแก้ไข หรือ image215.png เพื่อลบข้อมูล หรือคลิกเลือกที่ Close เพื่อออก

Rate Plan

ใช้ในการกำหนดโครงสร้างราคาในการขาย รวมถึงเงื่อนไขในการขายของห้องแต่ละประเภท แต่ละช่วงเวลา ฯ ผู้ใช้สามารถกำหนดราคาขาย/เงื่อนไขในการขายที่ Base Rate (แผนราคาหลัก) แล้ว สร้าง Link Rate (แผนราคารอง) โดยอ้างอิงถึง Base Rate ที่ต้องการขึ้นมาใหม่โดยให้มีคุณสมบัติเดียวกันกับ Base Rate แต่ปรับปรุงเงื่อนไขหรือราคาเพิ่มขึ้น หรือลดลง (เป็นจำนวนเงิน หรือเปอร์เซ็นต์) ได้ตามวิธีการคำนวณของทางโรงแรม 

image251.png

วิธีการเพิ่ม Rate Plan
1. คลิกที่ New Rate Plan เมื่อต้องการสร้าง Rate ใหม่
 image253.png
Rate Info จะเป็นการกำหนดเงื่อนไขการใช้งานของราคา
General Info
Code :  ตัวย่อของชื่อราคา
Name :  ชื่อของราคา
Rate Type :   ประเภทของราคา  รายวัน / รายเดือน 
Rate Group :   กลุ่มของราคาที่ใช้งาน
Plan Type :  รูปแบบของการคำนวณราคา
Charge To Dept:   ใช้ระบุประเภทของรายได้
Amenity/Service:  รายละเอียดการคิดค่าบริการเพิ่มเติม
Segment :   กลุ่มประเภทของลูกค้า
Market :   กลุ่มประเทศของลูกค้า
Sequence :  ลำดับการแสดงผลของราคา
Remark :  รายละเอียด เงื่อนไขของราคา
Active :  เปิด -ปิด การใช้งานราคา

Rate Condition
Book Period :  ช่วงระยะเวลาของการจอง
Stay Period :  ช่วงระยะเวลาการเข้าพัก
Day Available :  ชุดราคามีผลกับวันไหนบ้าง
Min Stay :  จำนวนคืนพักขั้นต่ำที่แขกต้องเข้าพัก
Max Stay :  จำนวนคืนพักมากสุดที่แขกต้องเข้าพัก
Min Adv Booking :  กำหนดการจองล่วงหน้าขั้นต่ำ
Max Adv Booking :  กำหนดการจองล่วงหน้ามากสุด
No Amend :  เปิด - ปิด การใช้งาน ไม่อณุญาติให้ลูกค้าเปลี่ยนแปลงการเข้าพัก
No Refund :  เปิด - ปิด การใช้งาน ไม่คืนเงิน เมื่อมีการยกเลิกเข้าพัก
No Cancel :  เปิด - ปิด การใช้งาน ไม่อณุญาติให้ลูกค้ายกเลิกการเข้าพัก
Rate
Extra Adult :  กำหนดราคาผู้ใหญ่ที่ต้องคิดเงินเพิ่ม
Extra Child :  กำหนดราคาเด็กที่ต้องคิดเงินเพิ่ม
Min Rate :  กำหนดราคาขั้นต่ำที่ต้องคิดเงินเพิ่ม
Meal Type :  รูปแบบของมื้ออาหาร

Rate Detail เป็นการกำหนดราคาขายของห้องแต่ละประเภท
image254.png
Include Occupant : ราคารวมผู้เข้าพัก
Rate :  ราคาขายต่อห้อง
Adult :  ราคานี้รวมจำนวนผู้ใหญ่กี่คน
Child :  ราคานี้รวมจำนวนเด็กกี่คน

Extra Occupant Rate : ราคาที่เรียกเก็บเพิ่มต่อคน
Adult :  ราคาผู้ใหญ่ที่เรียกเก็บเพิ่ม
Child :  ราคาเด็กที่เรียกเก็บเพิ่ม

2. กดปุ่ม Save เพื่อบันทึก และ Cancel เพื่อยกเลิก
หากต้องการแก้ไขรายละเอียดของราคา คลิกเลือกที่  image206.png  เพื่อทำการแก้ไข หรือ  image215.png เพื่อลบข้อมูล หรือคลิกเลือกที่ Close เพื่อออก
 
Rate Group

ใช้จัดกลุ่มของ Rate Plan เพื่อเพิ่มความสามารถในการออกรายงานแยกตามการจัดกลุ่มของ Rate Group

image255.png

วิธีการเพิ่มกลุ่มของราคา
1. คลิกที่ปุ่ม New Rate Group เพื่อเพิ่มกลุ่มของราคา
 image257.png
Name :  ชื่อของกลุ่มราคา

2. กดปุ่ม Save เพื่อบันทึก และ Cancel เพื่อยกเลิก
หากต้องการแก้ไขชื่อประเภทราคา คลิกเลือกที่  image206.png  เพื่อทำการแก้ไข หรือ image215.png เพื่อลบข้อมูล หรือคลิกเลือกที่ Close เพื่อออก

Meal Type
เป็นหัวข้อที่ใช้กำหนดรายละเอียดของการคิดค่าบริการ อาหารเช้า อาหารกลางวัน และอาหารเย็น ทั้งส่วนที่รวมอยู่ในค่าห้อง และในกรณีที่ต้องคิดเพิ่มเติมถ้ามีการแจ้งจำนวนแขกเข้าพัก มากกว่ามาตรฐานที่โรงแรมกำหนด
 image258.png

วิธีการเพิ่ม ประเภทมื้ออาหาร
1. คลิกที่ปุ่ม New Meal Type เพื่อเพิ่มประเภทมื้ออาหาร
 image259.png
Name :  ชื่อประเภทมื้ออาหาร
ABF :  ราคาค่าอาหารเช้าสำหรับ ผู้ใหญ่,เด็ก,ผู้ใหญ่เพิ่ม,เด็กเพิ่ม
LUCH :  ราคาค่าอาหารกลางวันสำหรับ ผู้ใหญ่,เด็ก,ผู้ใหญ่เพิ่ม,เด็กเพิ่ม
DINNER :  ราคาค่าอาหารเย็นสำหรับ ผู้ใหญ่,เด็ก,ผู้ใหญ่เพิ่ม,เด็กเพิ่ม

2. กดปุ่ม Save เพื่อบันทึก และ Cancel เพื่อยกเลิก
หากต้องการแก้ไขรายละเอียของประเภทมื้ออาหาร คลิกเลือกที่  image206.png  เพื่อทำการแก้ไข หรือ  image215.pngเพื่อลบข้อมูล หรือคลิกเลือกที่ Close เพื่อออก

No comments to display

Back to top