Room Available (ห้องว่าง)

เป็นตารางที่ใช้แสดงสถานภาพห้องพักในแต่ละวัน ผู้ใช้สามารถตรวจสอบปริมาณห้องพักที่มีทั้งหมดว่า ถูกจอง, มีแขกพัก, เป็นห้องเสีย และเป็นห้องว่างเท่าไหร่ในแต่ละวัน โดยสามารถระบุวันที่ที่ต้องดูเริ่มต้นได้โดยการใส่วันที่ที่ต้องการ (กรอบที่ 1 ตามภาพด้านบน)   โดยจะสามารถแสดงผลบนจอได้ครั้งละ 15 วัน นับจากวันที่เริ่มต้น

1. Room Availability ส่วนแสดงจำนวนห้องในแต่ละสถานะ ของห้องทุกประเภทรวมกัน (กรอบที่ 2 ตามภาพด้านบน)
   • ความหมายของตัวย่อ
     

     AVL	Available	จำนวนห้องว่างที่เหลือ
     RSV	Reserved	จำนวนห้องที่ถูกจอง
     CFM	Confirmed	จำนวนห้องที่ถูกจอง และยืนยันการจองที่แน่นอนแล้ว
     INH	In House	จำนวนห้องที่มีแขกพัก
     HSU	House Used	จำนวนห้องที่ถูกใช้โดยเจ้าหน้าที่ของโรงแรม
     OOO	Out of Order	จำนวนห้องที่ไม่สามารถขายได้
     OOI	Out of Inventory	จำนวนห้องที่ไม่นับเป็นห้องสำหรับขาย
     OOS	Out of Service	จำนวนห้องที่ไม่สามารถขายได้ (ชั่วคราว)
     TTL	Total Room	จำนวนห้องทั้งหมดในโรงแรม
     TTT	Tentative	จำนวนห้องที่รอการยืนยันการรับจอง (Waiting List)

2. Forecast ตารางแสดงตัวเลขจำนวนห้องที่เช็กอิน / เช็กเอาต์ รวมถึงยอดรวมแขกพัก และรายได้ค่าห้องแต่ละวัน (กรอบที่ 3 ตามภาพด้านบน)
   • ความหมายของตัวย่อ
     

     ARR	Arrival	จำนวนห้องที่จะเช็กอิน
     DEP	Departure	จำนวนห้องที่จะเช็กเอาต์
     OCC	Occupied	จำนวนห้องที่มีแขกพัก
     %	Occpancy%	เปอร์เซ็นต์การแขกพัก ต่อจำนวนห้อง
     REV	Revenue	ประมาณการรายได้ค่าห้อง

3. Room Availability by Room Type รายละเอียดสถานภาพห้องแยกตาม (กรอบที่ 4 จากภาพ) เป็นส่วนขยายของกรอบที่ 2 ซึ่งเป็นส่วนแสดงจำนวนห้องในแต่ละสถานะ ของห้องทุกประเภทรวมกันทั้งโรงแรม
   
   

   

   
   จากภาพด้านบน ตัวเลขสีฟ้าทุกตัวบนหน้าจอนี้ (ตามตัวอย่างในกรอบสีแดง) เป็นตัวเลขที่สามารถใช้ mouse คลิก เพื่อให้ระบบขยายความในส่วนของที่มาของตัวเลขนั้นๆ ได้ เช่นถ้ากดที่เลข 10 ของบรรทัด INH (ลูกศรชัี้ตามภาพ)  ระบบก็จะนำรายชื่อแขกพักทั้ง 10 ห้องขึ้นมาโชว์บนจอ ตามภาพด้านล่างนี้
   

   

   และเช่นเดียวกัน ถ้าไปคลิกที่ตัวเลขในบรรทัด RSV, CFM, OOO, ..... ตามที่ได้อธิบายความหมายของตัวย่อต่างๆ ไว้แล้วที่ตารางด้านบน ระบบก็จะนำเสนอข้อมูลส่วนขยายของตัวเลขนั้นๆ บนจอ