Cashier (การตั้งค่า ทางบัญชี)

Department (ประเภทรายได้)

Name	ชื่อประเภทรายได้
Code	รหัสของประเภทรายได้
Department Group	กลุ่มประเภทของรายได้
Dept. Type	ประเภทบัญชี Debit (เป็นการเพิ่มยอดหนี้แขก) หรือ Credit (เป็นการลดหนี้แขก)
Itemizer	กำหนดให้รู้ว่ายอดขายของ รายได้ประเภทนี้ ประกอบดัวยตัวแจกแจงรายได้ตัวใดอยู่บ้าง
Require Info.	ต้องการให้ใส่เหตุผลในขั้นตอนการบันทึกรายการหรือไม่
Active	เปิด / ปิด การใช้งาน

หากต้องการแก้ไขรายละเอียดชื่อของรายการ คลิกเลือกที่  เพื่อทำการแก้ไข หรือ เพื่อลบข้อมูล หรือคลิกเลือกที่ Close เพื่อออกจากหน้าจอ 

Department Group (การจัดกลุ่มรายได้)

 

หากต้องการแก้ไขรายละเอียดชื่อของรายการ คลิกเลือกที่ เพื่อทำการแก้ไข หรือ  เพื่อลบข้อมูล หรือคลิกเลือกที่ Close เพื่อออกจากหน้าจอ  

Media

 ใช้เพื่อกำหนดประเภทของการรับชำระเงิน เพื่อให้สามารถออกรายงานสรุปการรับชำระเงิน แยกตามแต่ละประเภทการรับชำระได้

 

Name	ชื่อประเภทการรับชำระ
Code	รหัสประเภทการรับชำระ
Media Group	กลุ่มของประเภทการรับชำระ
Meda Type	ประเภทบัญชี Debit (เป็นการเพิ่มยอดหนี้แขก) หรือ Credit (เป็นการลดหนี้แขก)
Require Info.	ต้องการให้ใส่เหตุผลในขั้นตอนการบันทึกรายการหรือไม่
Active	เปิด / ปิด การใช้งาน

หากต้องการแก้ไขรายละเอียดชื่อของรายการ คลิกเลือกที่    เพื่อทำการแก้ไข หรือ  เพื่อลบข้อมูล หรือคลิกเลือกที่ Close เพื่อออกจากหน้าจอ  

Media Group

ใช้ในการจัดกลุ่มของประเภทการรับชำระ เนื่องจากประเภทการรับชำระในกลุ่มเดียวกันมีหลายประเภท เช่น กลุ่มเครดิตการ์ด ก็แยกออกเป็น Visa, Master,....เป็นต้น ทำให้ง่ายในการดูรายงานสรุปยอดต่างๆ แยกตามกลุ่ม

วิธีการเพิ่มกลุ่มของรายการรับชำระ
1. คลิกที่ปุ่ม New Media Group เพื่อเพิ่มกลุ่มของรายการรับชำระ

หากต้องการแก้ไขรายละเอียดชื่อของรายการ คลิกเลือกที่ เพื่อทำการแก้ไข หรือ   เพื่อลบข้อมูล หรือคลิกเลือกที่ Close เพื่อออกจากหน้าจอ  

Itemizer 

Itemizer เป็นตัวแจกแจงรายละเอียดของรายได้จากการขาย เนื่องจากยอดขายแต่ละประเภท (Department) ที่ได้อาจจะมีค่าบริการ หรือภาษีรวมอยู่ด้วย ดังนี้น จึงจำเป็นต้องตั้งค่าตัว Itemizer นี้ไว้ก่อน เพื่อให้สามารถนำไปกำหนดไว้ที่รายได้แต่ละประเภท (Department) อีกทีว่าประกอบด้วย Itemizer ตัวใดบ้าง ตัวอย่าง เช่น ในส่วนของรายได้ค่าห้องที่ทางโรงแรมคิดจากแขก จะประกอบไปด้วย ค่าห้อง + ค่าบริการ 10% + ค่าภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% เป็นต้น

 

Name	ชื่อ
Code	รหัส
Rate%	อัตราเปอร์เซ็นต์ ในการทำการแจกแจง
Amount	ระบุจำนวนเงิน ในกรณีที่คิดในอัตราเป็นเงินคงที่
Calc. on Base Price	วิธีในการแจกแจงราคา
Is Service	ตัวแจงแจงนี้เป็นค่าบริการหรือไม่ (ใช้ในการคำนวณค่าบริการในการออกรายงาน)
Is Tax	ตัวแจงแจงนี้เป็นค่าภาษีหรือไม่ (ใช้ในการคำนวณค่าภาษีในการออกรายงาน)
Acitve	เปิด / ปิด การใช้งาน

2. กดปุ่ม Save เพื่อบันทึก และ Cancel เพื่อยกเลิก
หากต้องการแก้ไขรายละเอียดชื่อของรายการ คลิกเลือกที่ เพื่อทำการแก้ไข หรือ  เพื่อลบข้อมูล หรือคลิกเลือกที่ Close เพื่อออกจากหน้าจอ  

Folio Pattern

วัตถุประสงค์หลักในการกำหนดให้มี Folio Pattern ก็คือต้องการจัดระเบียบรูปแบบของการแจกแจงรายการค่าใช้จ่ายของแขก (แขกแต่ละคนสามารถสร้างกำหนดให้มี Folio มากที่สุด 4 ใม) เพื่อให้ง่ายต่อการบันทึกรายการ และการเรียกเก็บค่าใช้จ่ายจากผู้เข้าพัก โดยที่ผู้ใช้สามารถกำหนดให้ Folio แต่ละใบเก็บค่าใช้จ่ายประเภทอะไรบ้างก็ได้ ส่วนใหญ่แล้ว Folio Pattern ก็จะแบ่งออกเป็น 2 ประเภทใหญ่ๆ ดังนี้

1. Own Account จะเป็นรูปแบบของ Folio ประเภทที่ผู้เข้าพักชำระค่าใช้จ่ายเองทั้งหมดทุกอย่าง ซึ่งในกรณีนี้ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องแยก Folio แขกออกเป็นหลายๆ ใบ ใช้เพียง 1 ใบ เพื่อเก็บค่าใช้จ่ายทุกอย่างก็เพียงพอ

2. Agent Account อันนี้จะเป็นรูปแบบของ Folio ที่จะใช้ในกรณีที่ผู้เข้าพักชำระค่าใช้จ่ายบางส่วนผ่านทาง Agent (ตัวแทนจำหน่าย) มาแล้ว เช่น ค่าห้อง+ค่าอาหาร เป็นต้น กรณีที่ผู้เข้าพักมีการใช้บริการอื่นๆ (นอกเหนือจากค่าห้อง+ค่าอาหาร) ซึ่งเป็นส่วนที่ผู้เข้าพักจะต้องชำระให้กับทางโรงแรมเอง เราจึงจำเป็นต้องเปิด Folio ให้แขกเป็น 2 ใบ โดยกำหนดให้
            Folio ใบที่ 1 ใช้บันทึกเฉพาะค่าห้อง+ค่าอาหาร เพื่้อใช้เรียกเก็บค่าใช้จ่ายจากทาง Agent
            Folio ใบที่ 2 กำหนดให้เป็นที่เก็บค่าใช้จ่ายอื่นๆ ทั้งหมด นอกเหนือจากค่าห้อง+ค่าอาหาร เพื่อใช้เรียกเก็บจากผู้เข้าพักเองในตอนเช็กเอาต์

การสร้าง Folio Pattern Detail สามารถทำได้โดยกดที่ปุ่ม + ตามภาพด้านบน แล้วตั้งชื่อ Folio Detail ตามที่ต้องการ แล้วกด Save เพื่อยืนยันการบันทึกรายการ ตามภาพ

การกำหนดรายละเอียด / การแก้ไข Folio Pattern แบ่งออกเป็น 2 กรณี 

1.แก้ไข (เพิ่ม/ลด) จำนวน Folio Detail

 
 2. แก้ไข รายละเอียดในการบันทึกรายการค่าใช้จ่ายใน Folio Detail แต่ละใบ จากภาพด้านบน แบ่งออกเป็น 3 ส่วน ดังนี้่
1. ประเภทค่าใช้จ่าย (Department list) ในกรอบนี้จะเป็นตัวแสดงประเภทของค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เหลืออยู่ ยังไม่ได้กำหนดให้อยู่ใน Folio seq. อะไร ซึ่งเพื่อความถูกต้องแล้วในช่องนี้ไม่ควรจะมีรายการค่าใช้จ่ายใดๆ เหลืออยู่ ตามภาพ

2. Folio ที่้ถูกกำหนดไว้แล้ว ตามภาพจะมี Folio ที่เปิดไว้แล้ว 2 ใบ ( [1] Master Folio, [2] Extra Folio ) ส่วนรายชื่อของประเภทค่าใช้จ่ายที่อยู่ภายใต้ Folio แต่ละใบนี้นก็คือ รายชื่อของค่าใช้จ่ายที่ผู้ใช้เป็นผู้กำหนดให้บันทึกลงใน Folio แต่ละใบ

3. Folio ที่ยังไม่ถูกใช้ ตามี่ได้แจ้งไว้แล้วข้างต้นว่า ระบบสามารถเปิด Folio ให้ผู้เข้าพักแต่ละคนได้มากถึง 4 ใบ (ซึ่งไม่จำเป็นต้องใช้ครบทั้ง 4 ใบ) จากภาพ มีการเปิด Folio ไปแล้วเพียง 2 ใบ ยังเหลืออีก 2 ใบ ซึ่งผู้ใช้สามารถเปิดได้เองตลอดเวลา

การแก้ไข รายการค่าใช้จ่ายใน Folio  แต่ละใบ สามารถทำได้โดยการเอา mouse ไปวางไว้ที่ตำแหน่งของ ชื่อค่าใช้จ่าย (Department Name) แล้วลากไปวางไว้ที่ Folio seq. ที่ต้องการได้เลย ตามภาพด้านล่าง

หลังจากที่กำหนดให้รายการประเภทค่าใช้จ่ายต่างๆ ลงใน Folio Detail แต่ละใบเป็นที่เรียบร้อยแล้ว จะต้องไม่มี รายชื่อของประเภทค่าใช้จ่ายเหลืออยู่ใน Department list