Back Up Report (การดูรายงานย้อนหลัง)

กดที่ปุ่ม Backup Report จอภาพด้านล่างจะปรากฎขึ้น

จากหน้าจอนี้ จะเห็นว่ามีเอกสารที่ระบบทำการจัดเก็บให้เองโดยอัตโนมัติในขั้นตอนการทำ End day นั้น ถูกจัดเก็บในรูปแบบของ folder และเรียงลำดับตาม ปี, เดือน และวันตามภาพด้านบน โดยจะแยกเอกสารที่จัดเก็บให้ ออกเป็น 2 เรื่อง ดังนี้

1. Register Card (ใบ รร.3) เป็นใบลงทะเบียนการเข้าพักของแขกในแต่ละวัน โดยระบบจะทำการจัดเก็บไว้ให้เป็นเวลา 1 ปี ตามกฎหมายกำหนด 

2. Back up Report (รายงานประจำวัน) ระบบจะจัดทำสำเนารายงานทั้งหมดเก็บไว้ เพื่อให้สามารถเรียกรายงานต่างๆ มาดูย้อนหลังได้ ในส่วนนี้ระบบจะทำการจัดเก็บไว้เพื่อให้สามารถดูย้อนหลังเป็นเวลา 2 ปี (ครบ 2 ปี ระบบจะทำการลบรายงานเหล่านั้นทิ้งให้เองโดยอัตโนมัติ)

การเรียกเอกสารย้อนหลังมาดู สามารถทำได้โดยการเลือกวันที่ของเอกสาร ซึ่งจะเก็บเป็นชื่อของ folder ในรูปแบบ yyyymmdd (ปีเดือนวัน) ภายในกรอบสีน้ำเงิน และใช้เม้าส์คลิ้กที่ icon ของชื่อเอกสารที่ต้องการในกรอบสีเหลือง หลังจากนั้นระบบจะนำรายงานมาแสดงผล ในกรอบสีแดงตามภาพด้านบน ในกรณีที่ต้องการ download รายงานมาที่เครื่องของผู้ใช้เอง สามารถทำได้โดยการกดที่ปุ่ม Download ที่ขวามือด้านบนในกรอบสีแดง