Group Check Out (การทำเช็กเอ้าท์แบบเป็นหมู่คณะ)

Group Check Out (การทำเช็กเอ้าท์แบบเป็นหมู่คณะ)

การทำเช็กเอ้าท์แขกแบบทั้งหมู่คณะ ใช้ในการทำเช็กเอ้าท์แขกที่ทำการเช็กอินแบบเป็นหมู่คณะเท่านั้น โดยไปที่หน้า Group in house แล้วเลือก Group ที่จะทำการเช็กเอ้าท์แล้ว ให้กดที่เมนู Check out ตามภาพ

หลังจากนั้นระบบจะแสดงรายชื่อของแขกทั้งหมดที่เป็นสมาชิกใน Group นั้นๆ ขี้นมาบนจอภาพ

ในกรณีที่ต้องการเช็กเอ้าท์ออกทั้ง Group ให้คลิกที่ check box ตามรูป เพื่อเลือกทั้งหมด แล้วกดปุ่ม OK ระบบจะทำการเช็กเอ้าท์แขกทั้ง Group ให้ในทันที ทั้งนี้ Group master folio และสมาชิกใน Group ทุกห้องต้องไม่มียอดค้างชำระแล้วเท่านั้น

สำหรับ Group ที่มีสมาชิกบางห้องยังคงมียอดค้างชำระอยู่ ระบบจะไม่อนุญาตให้ทำการเช็กเอ้าท์ ผู้ใช้จะไม่สามารถเลือกเช็กเอ้าท์สมาชิก Group ที่ยังคงมียอดค้างชำระอยู่ได้

นอกจากนี้ ผู้ใช้สามารถเลือกที่จะทำเช็กเอ้าท์แขกใน Group หรือเฉพาะ Group master folio ได้จากการเลือกรายชื่อที่ต้องการ โดยการคลิกที่ check box ที่ห้องที่ต้องการ ทั้งนี้ ระบบจะอนุญาตให้ทำการเลือกได้เฉพาะแขกที่ไม่มียอดค้างชำระแล้วเท่านั้น (folio balance ทุกใบ ต้องมียอด = 0 เท่านั้น)

ในกรณีที่ทำการเช็กเอ้าท์ออก เฉพาะ Group master folio เพียงอย่างเดียว ระบบจะเปลี่ยนวิธีการชำระค่าบริการต่างๆ ของสมาชิกใน Group ให้เป็นแบบ Own account ทั้งหมด และจะไม่สามารถเปลี่ยนเป็น Booking account ได้อีก เนื่องจาก Booking account ถูกทำการเช็กเอ้าท์ไปแล้ว

การทำเช็กเอ้าท์สมาชิก Group ทีละห้อง ก็สามารถทำได้โดยการเลือกห้องที่ต้องการทำเช็กเอ้าท์ แล้วกดปุ่ม OK ตามภาพด้านล่าง

ผู้ใช้ยังสามารถทำการเช็กเอ้าท์ Group ได้จากเมนู Cashier->Group folio โดยการเลือก Group ที่ต้องการที่หน้า Group folio แล้วกดปุ่ม Check out ตามภาพด้านล่าง