Attach Document (เอกสารแนบ)

ใช้เพื่อจัดเก็บเอกสารใดๆ ที่ต้องการเก็บไว้คู่กับการจอง หรือการเข้าพัก เช่น รายชื่อผู้เข้าพัก จดหมายโต้ตอบระหว่างการจอง หรือ หลักฐานการโอนเงิน เป็นต้น

การ Upload File เอกสารเพื่อการจัดเก็บในระบบ

ที่หน้าจอ Reservation, Guest in House หรือ Guest Folio ให้กดที่ปุ่ม Attach Document จอภาพด้านล่างจะปรากฎขึ้น

กดปุ่ม Upload File แล้วเลือกว่าต้องการนำเข้าโดยวิธีการใด้

•         Upload from computer     เลือกจากไฟล์ที่มีอยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์
•         Take a photo                          นำเข้าจากการถ่ายภาพ

ผู้ใช้สามารถทำการ Upload File ประเภทใดๆ ก็ได้ โดยที่มีเงื่อนไขดังนี้ (ต่อ 1 การจอง)

•        ไม่เกิน 20 ไฟล์
•         ขนาดของไฟล์ แต่ละไฟล์ ต้องมีขนาดไปเกิน 10 MB.

หลังจากที่ได้ Upload file เป็นที่เรียบร้อยแล้ว ตามภาพด้านบน กรอบสีแดงทางด้านซ้ายจะเป็น รายชื่อไฟล์ที่ได้ทำการ Upload ไปแล้ว ส่วนทางด้านขวามือจะหน้าจอในการ Preview & Print เอกสารที่ผู้ใช้เลือกโดยการใช้เม้าท์คลิกที่ชื่อไฟล์จากกรอบทางด้านซ้าย

การ Download File เอกสารจากระบบ มาที่เครื่องคอมฯ ของผู้ใช้ สามารถทำได้โดยการเลือกไฟล์ที่ต้องการ Download จากกรอบทางด้านซ้าย แล้วกดที่ปุ่ม Download ที่มุมขวาบนของจอภาพ ระบบจะทำการ Download ไฟล์ที่ท่านต้องการมาไว้ที่เครื่องคอมฯ ของท่านทันที

เอกสารที่ถูก Upload ในตอนทำ Reservation จะไม่ถูกโอนย้ายตามไปที่ Guest in House หลังจากการทำเช็กอินแขกพัก ในกรณีที่ผู้ใช้ต้องการดูเอกสารดังกล่าว ต้องเข้าไปที่หน้าจอ Reservation แล้วเรียกดูเอกสารนั้นจาก Reservation# ที่ต้องการเอง

เอกสารที่ถูก Upload ในหน้าจอ Guest in House ก็จะไม่สามารถเรียกดูได้จาก Reservation# ได้ เช่นเดียวกัน