Skip to main content

Posting Journal (ประวัติการบันทึกรายการ)

ใช้เพื่อค้นหาข้อมูลการบันทึกรายการ / ตรวจทาน / ตรวจสอบการบันทึกรายการ ในกรณีที่ต้องการหาข้อผิดพลาด หรือมีข้อสงสัยประการใดเกี่ยวกับบันทึกรายการ
 image161.jpg

ตัวกรองข้อมูล จะเป็นส่วนที่ให้ผู้ใช้กำหนดเงื่อนไขในการค้นหา เพื่อให้ระบบแสดงผลเฉพาะข้อมูลที่ผู้ใช้ต้องการเท่านั้น สำหรับความหมายของตัวกรองข้อมูล มีดังนี้

Keyword เลือกให้แสดงเฉพาะการบันทึกรายการของหมายเลขห้อง หรือชื่อแขกที่ต้องการเท่านั้น
Room No. รายการของหมายเลขห้องนี้เท่านั้น    
Start วันที่เริ่มต้นของรายการที่ต้องการ
End วันที่สุดท้ายของรายการที่ต้องการ
Trans Code รหัสของประเภทรายได้
Media Code รหัสของประเภทการชำระเงิน
Folio No. ค้นหาเฉพาะหมายเลข Folio ที่ต้องการ
Folio Seq. เลือกเฉพาะ Folio Seq. ที่ต้องการ (1, 2, 3, 4)
Post User เลือกเฉพาะรายการที่บันทึกโดยผู้ใช้งานเฉพาะคน หรือเฉพาะกลุ่ม
Post Shift รอบที่ทำการบันทึกรายการ

Qty

จำนวนที่ระบุในการบันทึกรายการ
Amount เลือกเฉพาะรายการที่มีจำนวนเงิน ตามที่ต้องการ
Post Type All : ทั้งหมด, Post : เฉพาะรายการขาย, Settle : เฉพาะรายการรับชำระ
Status All : ทั้งหมด, Active : รายการปกติ, Inactive : รายการที่ไม่มีผลต่อยอด
Action  ให้แสดงเฉพาะรายการที่ Void, Split, Transfer In, หรือ Transfer Out



ยอดรวมรายการ
   ระบบจะทำการสรุปจำนวนรายการที่บันทึก (Gross Qty / Qross Amount) / รายการการแก้ไข (Correct Qty / Correct Amount) และ ยอดคงเหลือสุทธิ  (Net Qty / Net Amount) ตัวเลขสรุปต่างๆ ในส่วนนี้ เป็นตัวเลขรวมของรายการต่างๆ ที่ถูกค้นหามาตามเงื่อนไขของตัวกรองข้อมูลเท่านั้น 

ตารางแสดงข้อมูลตามเงื่อนไขของตัวกรองข้อมูล  เป็นส่วนที่แสดงรายละเอียดในการบันทึกรายการแต่ละรายการตามเงื่อนไขของตัวกรองข้อมูล ว่าบันทึกไปที่หมายเลขห้องอะไร, Folio# อะไร, วัน-เวลาในการบันทึกรายการ, จำนวนเงินในการบันทึกรายการ เป็นต้น

ในส่วนของสัญญลักษณ์ที่แสดงถึงสถานภาพของการบันทึกรายการ (Status) มีดังนี้

image138.png VOID รายการที่ถูกยกเลิกไปแล้ว 
image140.png TRANSFER IN เป็นรายการที่ถูกย้ายมาจากห้องอื่น 
image141.png TRANSFER OUT เป็นรายการที่ถูกย้ายไปห้องอื่น 
image143.png SPLIT

เป็นรายการที่ถูกแยกยอดออกเป็นหลายรายการ

image.png


จากภาพด้านบน ผู้ใช้สามารถกดปุ่ม  + เพื่อให้ระบบแสดงข้อมูลเกี่ยวกับชื่อแขก, สถานภาพของแขก, ช่องทางการจอง,... ของการบันทึกรายการในบรรทัดนั้นเพิ่มเติมได้ ตามภาพด้านล่าง

image.png