Add-On (ระบบเสริม)

ส่วนของระบบเสริมนี้ เป็นโปรแกรมเพิ่มเติมพิเศษที่ทำขึ้นเพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานให้กับผู้ใช้ ซึ่งในบางเรื่อง จำเป็นต้องมีอุปกรณ์พิเศษเพื่อให้ระบบสามารถทำงานได้ตามวัตถุประสงค์ เช่น เครื่องอ่านพาสปอร์ต เครื่องอ่านบัตรประชาชน และ เครื่องอ่านกุญแจห้องแขกแบบคียการ์ด เป็นต้น

เมนูย่อยของระบบเสริม 
-    Documents Reader พื้นที่จัดเก็บข้อมูลเอกสาร (พาสปอร์ต / บัตรประชาชน) ที่อ่านเก็บไว้ล่วงหน้า เมนูนี้จะสามารถใช้งานได้เฉพาะกรณีที่มีการติดตั้งเครื่องอ่านพาสปอร์ต หรือเครื่องอ่านบัตรประชาชนไทยไว้แล้วเท่านั้น

หน้าจอด้านบนนี้ถูกแบ่งออกเป็น 2 ส่วน (ซ้ายและขวา) 

ด้านซ้าย เป็นข้อมูลที่ได้จากการอ่านเอกสาร (พาสปอร์ต / บัตรประชาชน) ไว้ล่วงหน้า ทางโรงแรมจำเป็นต้องมีเครื่องอ่านพาสปอร์ต และเครื่องอ่านบัตรประชาชน ฟังก์ชั่นนี้จึงจะสามารถใช้งานได้

ด้านขวา จะเป็นข้อมูลของแขกที่ได้ทำการเช็คอินเข้าในระบบ Fromas เรียบร้อยแล้ว ซึ่งอาจจะยังใส่ข้อมูลไม่ครบถ้วน เนื่องจากไม่ต้องการให้แขกต้องรอนานมาก ผู้ใช้สามารถทำการอ่านเอกสารเพื่อเก็บข้อมูลแขกไว้ล่วงหน้า  ซึ่งระบบก็จะจัดเก็บเอกสารที่อ่านไว้ที่จอด้านซ้าย เพื่อให้ผู้ใช้สามารถลากเอาข้อมูลจากเอกสารที่ได้อ่านไว้ล่วงหน้าแล้ว มาบันทึกทับข้อมูลแขกที่ได้ทำตอนเช็คอิน ซึ่งอาจจะยังไม่สมบูรณ์ ตามภาพด้านล่าง

-    Export RR-4 (รร.4) ใช้เพื่อสั่งให้ระบบจัดทำรายงาน รร.4 ในรูปแบบของ Excel ตามรูปแบบที่หน่วยงานรัฐกำหนด เพื่อนำส่งให้กับหน่วยงานรัฐผ่านช่องทางออนไลน์

-    Export TM-30 (ตม.30) ใช้เพื่อสั่งให้ระบบจัดทำรายงาน ตม.30 ในรูปแบบของ Excel ตามรูปแบบที่หน่วยงานรัฐกำหนด เพื่อนำส่งให้กับหน่วยงานรัฐผ่านช่องทางออนไลน์

-    Key Card Reader ใช้เพื่อให้ระบบทำการอ่านข้อมูลจากคีย์การ์ดสำหรับเข้าห้องแขก เมนูนี้จะสามารถใช้งานได้ ในกรณีที่ทางโรงแรมมีการติดตั้งระบบ Access Control (ระบบควบคุมการเข้าพักแขกด้วยคีย์การ์ด) ไว้ก่อนล่วงหน้าแล้วเท่านั้น