Conditions for Issuing and Cancelling Tax Invoices/Credit Notes (งื่อนไขต่างๆ ในการออกและยกเลิกใบกำกับภาษี/ใบลดหนี้)New Page

การออกใบกำกับภาษี

สามารถทำได้โดยการเข้าที่ Cashier -> Guest folio -> Issue ที่รายการรับชำระ (สามารถเลือกที่จะออกหลายๆ รายการพร้อมกันได้) และยืนยันการออกใบกำกับภาษี ระบบจะทำการคำนวณจำนวนเงินที่ต้องออกใบกำกับภาษีให้โดยอัตโนมัติ

-         ไม่สามารถออกใบกำกับภาษีย้อนหลังได้

-         ไม่สามารถแก้ไขจำนวนเงินที่จะออกใบกำกับภาษีได้

-         ยอดที่นำมาคำนวณภาษี (Vatable) คำนวณจากมูลค่าของสินค้า หรือประเภทการชำระเงิน ที่มีผลต่อ VAT น้อยที่สุด หักด้วยยอดเงินคืน (Refund / Paid Out) ถ้ามี

การยกเลิกใบกำกับภาษี

กรณียกเลิกในวันเดียวกันกับวันที่ออกใบกำกับภาษี    

ถ้าต้องการยกเลิกรายการรับชำระด้วย สามารถทำการยกเลิกได้โดยการสั่ง VOID รายการจากหน้า Cashier-> Guest Folio  ทันทีที่ VOID รายการรับชำระเงินที่ได้ออกใบกำกับภาษีไปแล้ว ระบบจะทำการ Void รายการรับชำระเงินนั้น และยกเลิกใบกำกับภาษีใบนั้นให้เองโดยอัตโนมัติ

-      ถ้าต้องการยกเลิกเฉพาะการออกใบกำกับภาษีเท่านั้น สามารถทำได้โดยเข้าที่ Cashier-> Guest Folio กด View Tax Invoice แล้วสั่ง Cancel Tax Invoice ในกรณีนี้ระบบจะทำการยกเลิกใบกำกับภาษีให้ทันที โดยไม่ทำการ VOID รายการรับชำระเงินออก

กรณียกเลิกใบกำกับที่ออกในวันที่ก่อนหน้านี้  (ระบบไม่อนุญาตให้ VOID เนื่องจากไม่ใช่รายการที่บันทึกในวันที่ปัจจุบัน) ทำได้โดยการเข้าที่ Cashier -> Guest Folio -> View Tax Invoice แล้วสั่ง Cancel Tax Invoice ในกรณีนี้ระบบจะทำการออก Credit Note ให้เต็มจำนวนตามมูลค่าของใบกำกับภาษีให้เองโดยอัตโนมัติ

-          ใบกำกับภาษี ต้องไม่ได้ถูกอ้างอิงโดย ใบลดหนี้

-          ในกรณีที่ใบกำกับภาษีถูกอ้างอิงโดย ใบลดหนี้ ต้องไปทำการยกเลิกใบลดหนี้ที่อ้างถึงก่อน

 

การออกใบลดหนี้

ทำได้โดยการเข้าที่ Cashier  -> Guest folio -> Issue credit note โดยการกดปุ่ม Issue ที่รายการคืนเงิน (Refund / Paid Out) แล้วยืนยันการขอออกใบลดหนี้อีกครั้ง หลังจากนั้นผู้ใช้ต้องเลือกใบกำกับภาษีที่ต้องการนำมาลดยอดตามใบลดหนี้ ซึ่งต้องเป็นใบกำกับภาษีที่มีมูลค่ามากกว่ายอดในใบลดหนี้เท่านั้น

-          ใช้ในกรณีที่มีการคืนเงินที่รับชำระมาเกินให้แขก (Refund / Paid Out) โดยที่ได้ออกใบกำกับภาษีเต็มจำนวนไปแล้วก่อนหน้านี้

 

การยกเลิกใบลดหนี้

ทำได้โดยการเข้าที่ Guest folio -> Cashier -> View credit note แล้วกดปุ่ม Cancel credit note

-          ใช้ในกรณีที่ต้องการยกเลิกใบลดหนี้ที่ออกไปแล้ว

 

การออกใบกำกับภาษี ในขั้นตอนการรับเงินมัดจำ

สามารถทำได้ในหน้าของ Cashier -> Deposit Folio แล้วกดที่ปุ่ม Issue ที่รายการรับชำระ และยืนยันการออกใบกำกับภาษี ระบบจะทำการคำนวณจำนวนเงินที่ต้องออกใบกำกับภาษีให้โดยอัตโนมัติ

-          ใช้ในกรณีต้องการออกใบกำกับภาษีหลังจากการรับเงิน Deposit

 

การยกเลิกใบกำกับภาษี ในขั้นตอนการรับเงินมัดจำ

ในกรณีที่ต้องการยกเลิกในวันเดียวกันกับวันที่ออกใบกำกับภาษี

-       ถ้าต้องการยกเลิกรายการรับเงินมัดจำ (Deposit) ด้วย สามารถทำการยกเลิกได้โดยการ Cancel Deposit ที่หน้าจอ Reservation เลือก booking ที่ต้องการแล้วเข้า Tab Deposit กด Cancel Deposit ทันทีที่ยืนยันการยกเลิกรายการ ระบบจะทำการยกเลิกบันทึกการรับเงินมัดจำ และยกเลิกใบกำกับภาษีใบนั้นให้เองโดยอัตโนมัติ

-         ถ้าต้องการยกเลิกเฉพาะการออกใบกำกับภาษีเท่านั้น สามารถทำได้โดยเข้าที่ Cashier-> Deposit Folio กด View Tax Invoice แล้วสั่ง Cancel Tax Invoice ในกรณีนี้ระบบจะทำการออกยกเลิกใบกำกับภาษีในทันที โดยไม่ทำการยกเลิกรายการรับชำระเงินมัดจำ

ในกรณีที่ต้องการยกเลิกใบกำกับที่ออกในวันที่ก่อนหน้านี้ ทำได้โดยการเข้าที่ Cashier -> Deposit Folio กด View Tax Invoice แล้วสั่ง Cancel Tax Invoice ในกรณีนี้ระบบจะทำการออก Credit Note ให้เต็มจำนวนตามมูลค่าของใบกำกับภาษีให้เองโดยอัตโนมัติ

-          ใบกำกับภาษี ต้องไม่ได้ถูกอ้างอิงโดย ใบลดหนี้

-          ในกรณีที่ใบกำกับภาษีถูกอ้างอิงโดย ใบลดหนี้ ต้องไปทำการยกเลิกใบลดหนี้ที่อ้างถึงก่อน

การคืนเงิน Deposit ที่ออกใบกำกับภาษีไปแล้ว

สามารถทำได้โดยการเข้าที่  Cashier -> Deposit Folio แล้วสั่ง Issue credit note โดยการกดปุ่ม VAT ที่รายการคืนเงิน (Refund / Paid Out) แล้วยืนยันการขอออกใบลดหนี้อีกครั้ง ใช้ในกรณีที่มีการคืนเงินมัดจำ (Deposit) ที่รับชำระมาล่วงหน้าให้แขก โดยที่ได้ออกใบกำกับภาษีเต็มจำนวนไปแล้วก่อนหน้านี้

-        ในกรณีที่พบว่าลูกค้ามีการชำระเงินมัดจำ (Deposit) มามากกว่า 1 ครั้ง และได้ออกใบกำกับภาษีไปแล้วทุกครั้ง แล้วมีการขอเงินมัดจำคืน ตัวอย่าง เช่น ลูกค้าชำระเงินมัดจำไว้ครั้งละ 1000 บาท จำนวน 2 ครั้ง และได้ออกใบกำกับภาษีไปแล้วทั้ง 2 ครั้ง ในกรณีที่มีการคืนเงิน ระบบจะออกใบลดหนี้ให้ 2 ใบๆ ละ 1000 บาท เช่นกัน เนื่องจากการออกใบลดหนี้ จำเป็นต้องอ้างถึงใบกำกับภาษีที่มีมูลค่ามากกว่าหรือเท่ากับยอดที่ต้องการออกใบลดหนี้เท่านั้น (ไม่สามารถออกใบลดหนี้ใบเดียวแล้วอ้างถึงใบกำกับภาษี 2 ใบได้)