Search Results

ในกรณีที่มีการรับชำระเงินจากลูกค้ามามากกว่าค่าใช้จ่ายจริง และได้ออกใบกำกับภาษีไปแล้วตั้งแต่มีการรับชำระเงิน ทางโรงแรมมีความจำเป็นต้องคืนเงินส่วนเกินให้กับลูกค้า พร้อมทั้งออกเอกสารใบลดหนี้ (Credit Note) เพื่อลดยอดภาษีขายที่ทางโรงแรมได้เคยออกให้ลูกค้าไปแล้วก่อนห...

การออกใบกำกับภาษี สามารถทำได้โดยการเข้าที่ Cashier -> Guest folio -> Issue ที่รายการรับชำระ (สามารถเลือกที่จะออกหลายๆ รายการพร้อมกันได้) และยืนยันการออกใบกำกับภาษี ระบบจะทำการคำนวณจำนวนเงินที่ต้องออกใบกำกับภาษีให้โดยอัตโนมัติ -         ไม่สามารถออกใบกำกับภาษ...

ในส่วนของหน้าจอ Tax Invoice / Credit Note (ใบกำกับภาษี / ใบลดหนี้)  จะเป็นหน้าจอที่แสดงรายละเอียดของใบกำกับภาษี รวมถึงใบลดหนี้ที่ได้ออกให้กับแขกพักไปแล้ว ในขั้นตอนการรับชำระเงิน ตามตารางด้านบนบรรทัดที่ตัวหนังสือเป็นสีแดง หรือใบกำกับภาษีที่ถูกยกเลิกไปแล้ว ...

Reservation Pick up & Booking Pace Reservation     จำนวนการจอง ที่เข้ามาใหม่ในวันนี้ (นับจากจำนวน booking)New                   จำนวนการจอง ที่เพิ่มขึ้นใหม่Cancellation    จำนวนการจอง ที่ถูกยกเลิกNet                     ยอดสุทธิ ( New – Cancellation)Same da...

  กดที่ปุ่ม Backup Report จอภาพด้านล่างจะปรากฎขึ้น ระบบจะทำการจัดเก็บรายงานประจำวันไว้ทุกวัน ในขั้นตอน End of day ให้เองโดยอัตโนมัติ เรียงลำดับตามวันที่ ตามกรอบสีน้ำเงินในภาพด้านบน และจะแสดงชื่อรายงานต่างๆ ไว้ เพื่อให้ผู้ใช้สามารถ download หรือเรียกรายงา...

หน้าจอ Insight: Reservation Pickup เป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับผู้บริหารโรงแรมหรือฝ่ายจัดการรายได้ (Revenue Management) เพื่อวิเคราะห์ประสิทธิภาพการจองห้องพัก ข้อมูลในหน้านี้มีประโยชน์หลักๆ ดังนี้ Option Panel (ตัวเลือกในการแสดงผล) กรอบด้านซ้ายมือ ส่วนที่ใช้ใ...

หน้าจอ Insight: Booking Pace เป็นเครื่องมือสำหรับ "วัดชีพจร" หรือความเร็วในการจองห้องพักของโรงแรมในแต่ละช่วงเวลา โดยเน้นเปรียบเทียบประสิทธิภาพระหว่างสองช่วงเวลาเป็นหลัก องค์ประกอบของหน้าจอนี้   Option Panel (ตัวเลือกในการแสดงผล) กรอบด้านซ้ายมือ ส่วนที่ใช้...

หน้าจอ Insight: Productivity (ผลิตภาพ) ซึ่งทำหน้าที่เป็นเข็มทิศบอกว่า "รายได้ของคุณมาจากไหน" โดยเน้นการจำแนกตามประเภทลูกค้า (Origin) และช่องทางการขาย (Channel), etc.   Option Panel (ตัวเลือกในการแสดงผล) กรอบด้านซ้ายมือ ส่วนที่ใช้สำหรับเลือกข้อมูลที่ผู้ใช้...

ใช้ในการตั้งค่าวันหยุดตามปฎิทิน เพื่อให้แสดงผลในจอ Occupancy calendar และ Rate plan & Inventory ซึ่งผู้ใช้สามารถนำเข้าปฎิทินวันหยุดจาก Google & Outlook holiday calendar ได้ กดที่ปุ่ม setting ตามภาพด้านบน จอภาพด้านล่างจะปรากฎขึ้น จากภาพ ให้กดปุ่ม Add cal...

ในส่วนของ Mini Pos นี้ เป็นระบบย่อยที่ออกแบบมาเพื่อให้ผู้ใช้สามารถทำการบันทึกรายการขาย ในส่วนที่ต้องการรายละเอียดของรายการ แทนการใช้ระบบ Point of sales ที่ไม่ซับซ้อนได้ เช่น Mini bar, Laundry, Miscellaneous, ….etc. โดยที่ผู้ใช้สามารถทำการตั้งค่า outlet ในการขา...

Group Booking (การจองแบบเป็นหมู่คณะ) การทำ Group booking จะใช้ในกรณีที่ต้องการทำการจองให้กับหมู่คณะที่มีผู้เข้าพักเป็นจำนวนมาก ซึ่งอาจจะมีการความซับซ้อนในการคิดค่าห้อง และค่าบริการต่างๆ  ซึ่งแตกต่างจากการจองแบบ Individual  แต่การใช้งานโดยทั่วไปแล้วก็จะใกล้เ...

Group Check In (การเช็กอินแบบเป็นหมู่คณะ) Check In Group Master Folio (เช็กอินเฉพาะ Group master) การทำเช็กอิน Group ในกรณีต้องการทำเช็กอินเข้าเฉพาะในส่วนของ Group master folio (หัวกรุ๊ป) อย่างเดียวก่อน เพื่อให้สามารถบันทึกรายการค่าใช้จ่ายต่างๆ เบื้องต้นได้ก...

Individual Check out (การทำเช็กเอ้าท์แบบรายบุคคล) การทำเช็กเอ้าท์แขก ผู้ใช้สามารถทำได้จากหลายหน้าจอ ทั้งจากหน้าจอ Guest in house และที่หน้าจอ Guest folio โดยเลือกที่เมนู Check out ในหน้า Guest in house หรือที่ปุ่ม Check out ในหน้า Guest folio ตามภาพ เงื่...

Group Check Out (การทำเช็กเอ้าท์แบบเป็นหมู่คณะ) การทำเช็กเอ้าท์แขกแบบทั้งหมู่คณะ ใช้ในการทำเช็กเอ้าท์แขกที่ทำการเช็กอินแบบเป็นหมู่คณะเท่านั้น โดยไปที่หน้า Group in house แล้วเลือก Group ที่จะทำการเช็กเอ้าท์แล้ว ให้กดที่เมนู Check out ตามภาพ หลังจากนั้นระบบ...

Cancel Check Out (ยกเลิกการทำเช็กเอ้าท์) ในกรณีที่มีการทำเช็กเอ้าท์ผิด ไม่ว่าจะเป็นแบบหมู่คณะ หรือแบบรายบุคคล ก็สามารถทำการแก้ไขได้โดยการกดที่ action menu ของห้อง หรือที่ Group master folio ที่ต้องการ และเลือกเมนู Cancel Check out ตามภาพด้านล่างนี้ และเนื่...