Search Results

หน้าจอสำหรับบริหารจัดการ ข้อมูลการจองห้องพัก จากภาพจะแบ่งออกเป็น 3 ส่วน 1.    New Booking (เพิ่ม การจอง) เป็นปุ่มคำสั่ง เพื่อใช้ในกรณีที่ต้องการสร้าง booking ใหม่ ดูวิธีการทำ booking ใหม่อย่างละเอียดได้ที่ การสร้าง และแก้ไขข้อมูลการจอง2.    ตัวกรองข้อมูล เป็...

หน้าจอเริ่มต้นที่ใช้สำหรับการสร้าง/แก้ไขข้อมูลการจอง จากภาพด้านบน ระบบจะแบ่งส่วนของข้อมูลในการทำ Booking ออกเป็น 6 แท็ป (ในกรอบสีแดง ตามภาพ) ดังนี้ 1. Booking Info (ข้อมูลการจองทั่วไป) สำหรับหน้าจอ Booking info นี้ จะเป็นข้อมูลเบื้องต้นที่จำเป็นต้องมีในก...

แท็ป Rooms ในหน้า Reservation เป็นหน้าจอที่ใช้ในการเพิ่ม ลด และแก้ไขในส่วนของ จำนวนห้อง ประเภทห้อง รวมถึงอัตราค่าห้องพักของแขก การเพิ่มห้องทำได้โดยกดปุ่ม +New บนจอภาพจะปรากฎจอด้านล่างขึ้นมา ให้ผู้ใช้ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับห้องที่แขกต้องการจอง Room Type     ...

การสร้างข้อมูลแขกพักใหม่ทำได้โดยกดปุ่ม +Add Guest ในส่วนที่แสดงข้อมูลแขก (Guest List) ทั้งในหน้าจอ Reservation และหน้าจอ Guest in House ส่วนการแก้ไขข้อมูลแขกพักที่ได้บันทึกไว้แล้ว สามารถทำได้โดยการกดปุ่ม แก้ไข ในส่วนที่แสดงข้อมูลแขก (Guest List) ทั้งในหน้าจอ ...

Block Room ใช้ในกรณีที่ต้องการบล็อคหมายเลขห้องให้กับ Booking  (ล็อคห้องไว้ล่วงหน้า) ซึงจะเป็นการบล็อคห้องไว้ล่วงหน้าก่อนที่จะถึงกำหนดการเข้าพักของแขก โดยหลังจากการบล็อคห้องเรียบร้อยแล้ว ข้อมูลการบล็อคของ Booking ต่างๆ จะไปปรากฎในหน้าจอ Room Planner ด้วย เพื่อใ...

หน้าจอนี้ ใช้เพื่อแสดงข้อมูลอัตราค่าห้องในแต่ละวัน (ซึ่งอาจจะไม่เท่ากันได้ในแต่ละวัน) จากภาพเป็นรายละเอียดค่าห้องของห้อง 5217 ที่ใช้ Rate Plan: Standard Rate Include ABF โดยแสดงอัตราค่าห้องในแต่ละวัน ตั้งแต่วันที่ 03/07/05 ถึงวันที่ 06/07/25 ผู้ใช้สามารถแก้ไ...

จากเมนู Reservation (หน้าการจอง) ให้กดปุ่ม Sub-menu (ชุดคำสั่งเพิ่มเติม) ที่ Action ท้ายชื่อแขก แล้วเลือก Check in จากภาพ กรณีที่ยังไม่มีการบล็อคห้องไว้ล่วงหน้า และจองมา 2 ประเภท (ห้อง Grand Deluxe  และห้อง Superior)  ผู้ใช้ต้องทำการเลือกว่าต้องการทำเช็กอิน...

กดที่ปุ่ม Walk In (เช็กอินแขกที่ไม่มีการจอง) ตามภาพ เพื่อทำการเช็กอินแขกที่ไม่มีการจองห้องไว้ล่วงหน้า สิ่งที่แตกต่างจากการทำเช็กอินแขกแบบที่มีการจองห้องไว้ล่วงหน้าก็คือ ผู้ใช้จะต้องป้อนข้อมูลใหม่ทั้งหมด ตั้งแต่วันเช็กเอาต์ (วันเช็กอินเป็นวันนี้เท่านั้น แก้ไข...

Tab นี้จะแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับเงื่อนไขในการชำระเงิน รูปแบบในการเปิด Folio การจำกัดวงเงิน รวมถึงรายละเอียดของบัตรเครดิตของผู้จองส่วนของข้อมูลการชำระเงินทั่วไป ข้อมูลการชำระเงินเบื้องต้น Payment Condition เงื่อนไขในการชำระเงิน โดยระบบจะมีตัวเลือกอยู่ 3 ประ...

ในกรณีที่แขกมีความต้องใดเป็นกรณีพิเศษ ผู้ใช้สามารถทำการบันทึกความต้องการนั้นๆ ลงในข้อมูลการจองของแขกได้ โดยการกดปุ่ม +New หน้าจอในการป้อนข้อมูลความต้องการเพิ่มเติมของแขกตามภาพด้านล่างจะปรากฎขึ้น Requirement  รายการความต้องการ (รายการความต้องการเพ...

หน้าจอสำหรับใช้ในการค้นหาห้อง จะมีส่วนที่อยู่ในกรอบสีแดงด้านบนเป็นตัวกรองข้อมูล ตัวกรองข้อมูล ใช้ในการกรองหาข้อมูล เพื่อให้ได้ห้องที่มีคุณสมบัติที่ต้องการเท่านั้น ตัวกรองที่มีในจอมี ดังนี้ Keyword หมายเลขห้อง หรือหมายเลขนำหน้าห้อง Room Type ประ...

หลังจากการ Sign In เป็นที่เรียบร้อย ระบบจะทำการเรียกจอ Dashboard ให้เองโดยอัตโนมัติ และในส่วนของจอภาพหลักนี้ ก็จะมีส่วนที่เป็นการแสดงข้อมูล ปุ่มคำสั่ง และเมนู อยู่ (ตามภาพด้านล่าง) จากภาพ  1.      ชื่อโรงแรม แสดงชื่อโรงแรม/ชื่อฐานข้อมูล 2.      ย่อ/ขยายเม...

การทำเช็กเอาต์แขก สามารถทำได้จากหลายๆ หน้าจอของโปรแกรม Fromas แต่จะมีเงื่ีอนไขเหมือนกันคือ แขกที่จะทำการเช็กเอาต์ออกได้ ต้องไม่มียอดค้างชำระ (Folio balance ทุกใบมียอดเป็น 0) รวมถึงมีการบันทึกค่าห้องพักครบถ้วนแล้ว และต้องไม่มีค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่เป็นไปตามความต้อ...

เป็นหน้าจอส่วนที่ใช้ในการค้นหาแขก ซึ่งจะถูกใช้ร่วมกันในหลายๆ ส่วนของระบบ  เช่น Reservation, Guest in House, Expected Arrival และ Expected Departure)  ในกรณีที่ไม่ได้กดปุ่ม More ผู้ใช้จะสามารถค้นหาแขกได้จากตัวกรองข้อมูลดังต่อไปนี้ Keyword ใช้ค้นหา ชื่...

หน้าจอแสดงประวัติการเข้าพักของแขก ข้อมูลในส่วนนี้ระบบจะทำการจัดเก็บให้เองทันทีที่มีการทำเช็กเอาต์แขกออกจากระบบ  จากภาพกรอบด้านบนจะเป็นส่วนที่ใช้ในการค้นหา ด้านล่างจะเป็นส่วนแสดงรายชื่อของแขกที่เคยมีการเข้าพักในโรงแรม การค้นหาประวัติแขก การค้นหาข้อมูลประว...

     Close Shift (ปิดรอบแคชเชียร์) ใช้เพื่อการสั่งให้ระบบปิดบัญชีประจำรอบของแคชเชียร์ ซึ่งโดยทั่วไปจะแบ่งออกเป็นวันละ 3 รอบการทำงาน (shift A, B และ C) ระบบจะทำการออกรายงานต่างๆ ซึ่งจะเป็นรายงานสรุปการบันทึกการขาย และรายการรับชำระเงิน ของเจ้าหน้าที่ประจำรอบนั...

ในกรณีที่มีการตั้งค่าให้ระบบออกใบกำกับภาษี ที่หน้าจอในการบันทึกรายการ ทุกๆ ครั้งที่มีการบันทึกรายการรับชำระเงิน หรือคืนเงิน ระบบจะแสดงจอภาพขึ้นมาเพื่อสอบถามว่าต้องการออกเอกสารหรือไม่ ตามภาพด้านล่าง ถ้าต้องการออกใบกำกับภาษีทันที ให้กดที่ปุ่ม Issue VAT จอภาพส...

ในกรณีที่มีการรับชำระเงินจากลูกค้ามามากกว่าค่าใช้จ่ายจริง และได้ออกใบกำกับภาษีไปแล้วตั้งแต่มีการรับชำระเงิน ทางโรงแรมมีความจำเป็นต้องคืนเงินส่วนเกินให้กับลูกค้า พร้อมทั้งออกเอกสารใบลดหนี้ (Credit Note) เพื่อลดยอดภาษีขายที่ทางโรงแรมได้เคยออกให้ลูกค้าไปแล้วก่อนห...

การออกใบกำกับภาษี สามารถทำได้โดยการเข้าที่ Cashier -> Guest folio -> Issue ที่รายการรับชำระ (สามารถเลือกที่จะออกหลายๆ รายการพร้อมกันได้) และยืนยันการออกใบกำกับภาษี ระบบจะทำการคำนวณจำนวนเงินที่ต้องออกใบกำกับภาษีให้โดยอัตโนมัติ -         ไม่สามารถออกใบกำกับภาษ...

ในส่วนของหน้าจอ Tax Invoice / Credit Note (ใบกำกับภาษี / ใบลดหนี้)  จะเป็นหน้าจอที่แสดงรายละเอียดของใบกำกับภาษี รวมถึงใบลดหนี้ที่ได้ออกให้กับแขกพักไปแล้ว ในขั้นตอนการรับชำระเงิน ตามตารางด้านบนบรรทัดที่ตัวหนังสือเป็นสีแดง หรือใบกำกับภาษีที่ถูกยกเลิกไปแล้ว ...