Advanced Search
Search Results
43 total results found
Auto Post Room (การบันทึกค่าห้องและบริการอื่นๆประจำวัน แบบอัตโนมัติ)
ในการ Auto Post Room นี้ (การบันทึกค่าห้อง และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ประจำวันแบบอัตโนมัติ) ระบบจะทำการค้นหารายการค่าบริการต่างๆ ที่จะต้องบันทึกในบัญชีค่าใช้จ่ายของแขกแต่ละห้อง ขึ้นมาแสดงบนจอภาพ ผู้ใช้เพียงแต่กดปุ่ม Run ระบบก็จะเริ่มทำการบันทึกรายการดังกล่าวไปที่บั...
End Day (การปิดบัญชีประจำวัน)
การทำ End day (ปิดบัญชีประจำวัน) เป็นขั้นตอนที่ต้องทำทุกวัน (วันละครั้งเท่านั้น) โดยระบบจะอนุญาตให้ทำได้หลังเที่ยงคืนเท่านั้น เพื่อป้องกันการทำซ้ำ ระบบทำอะไรบ้างในขั้นตอนการปิดบัญชี ตรวจสอบความพร้อมของข้อมูล Precheck - duplicate end dayตรวจสอบว่าเป็นก...
Follow Up (การแจ้งเตือน)
กดปุ่มสัญลักษณ์ Follow Up จากที่จอใดก็ได้ที่มีสัญลักษณ์นี้อยู่ แล้วกด Create New Topic จะปรากฎจอภาพด้านล่างนี้ Topic หัวข้อเรื่อง Message รายละเอียดข้อความ Category หมวดหมู่โดยแยกเป็น Complain (เรื่องร้องเรียน), Inform (แจ้งเพื่อ ทรา...
Message to Guest (การฝากข้อความถึงแขกพัก)
กดปุ่มสัญลักษณ์ Message to Guest จากที่จอใดก็ได้ที่มีสัญลักษณ์นี้อยู่ จะปรากฎจอภาพด้านล่างนี้ ในกรณีที่ต้องการสร้างข้อความใหม่ให้กดปุ่ม Add ที่มุมขวาบน จอภาพด้านล่างจอปรากฎขึ้นมา เมื่อป้อนข้อมูลที่ต้องการเรียบร้อยแล้ว ให้ยืนยันการบันทึกข้อมูลโดยการกดปุ่ม Subm...
Guest Folio (บัญชีแขกพัก)
เป็นบัญชีที่ใช้บันทึกค่าใช้จ่าย และรายการชำระเงินของแขก ซึ่งระบบจะทำการเปิด Guest Folio นี้ให้เองโดยอัตโนมัติ ในตอนที่ทำการเช็กอินแขก และระบบจะทำการปิดให้เองตอนที่ทำการเช็กเอาต์ รายละเอียดหน้าจอในส่วนของ Guest Folio กรอบที่ 1 เป็นส่วนของ Foli...
Deposit Folio (บัญชีเงินมัดจำ)
เป็นบัญชีเงินมัดจำ ที่ระบบทำการเปิดให้เองในกรณีที่แขกมีการชำระเงินมัดจำการจองห้องไว้ล่วงหน้าก่อนการเข้าพัก และ Deposit Folio นี้ก็จะถูกปิดให้เองโดยอัตโนมัติเช่นกันในตอนที่ผู้ชำระเงินมัดจำมาทำการเช็กอิน โดยยอดเงินมัดจำจาก Deposit Folio นี้จะถูกโอนย้ายไปที่ Gues...
Cash Sales Folio (บัญชีการขายสด)
เป็นบัญชีที่สร้างขึ้นเองโดยเจ้าหน้าที่แคชเชียร์ ทำหน้าที่เป็นเหมือน Dummy Folio เพื่อวัตถุประสงค์ในการบันทึกการขาย และบันทึกการรับชำระเงิน จากแขกทั่วไปซึ่งไม่ใช่แขกพัก หรือจะมีวัตถุประสงค์อื่นใดก็ได้ ส่วนของ Cash Sales Folio นี้จะแตกต่างจาก Guest Folio ...
Posting Journal (ประวัติการบันทึกรายการ)
ใช้เพื่อค้นหาข้อมูลการบันทึกรายการ / ตรวจทาน / ตรวจสอบการบันทึกรายการ ในกรณีที่ต้องการหาข้อผิดพลาด หรือมีข้อสงสัยประการใดเกี่ยวกับบันทึกรายการ ตัวกรองข้อมูล จะเป็นส่วนที่ให้ผู้ใช้กำหนดเงื่อนไขในการค้นหา เพื่อให้ระบบแสดงผลเฉพาะข้อมูลที่ผู้ใช้ต้องการเท่านั้น ส...
Front Cashier Actions (ฟังก์ชันและคำสั่งในการใช้งานระบบบัญชี / การเงิน)
ในระบบ Front Cashier จะมีฟังก์ชันและคำสั่งในการใช้งานหลักที่ใช้ร่วมกันในการจัดการ Folio ทุกประเภท (Guest Folio, Deposit Folio, Cash Sales Folio) ซึ่งปุ่มการใช้งานฟังก์ชันเหล่านี้จะถูกจัดเรียงอยู่บริเวณตำแหน่งดังภาพด้านบน ซึ่งมีรายละเอียดการใช้งานดังนี้ ...
ปฏิทินการเข้าพัก
เป็นหน้าจอที่แสดง ตัวเลขสถิติการเข้าพักของแขกในแต่ละวันในรูปแบบของปฏิทิน โดยอาศัยการคำนวณจากข้อมูลแขกพัก ณ ปัจจุบัน กับข้อมูลการจองห้องที่ได้บันทึกไว้ในระบบ โดยผู้ใช้สามารถเลือกเดือนที่ต้องการได้เอง จากภาพ เป็นข้อมูลการเข้าพักของแขก ณ วันที่ 01 ซึ่งมีอัตร...
Rate Plan (แผนราคา)
Screen components (ส่วนประกอบต่างๆบนหน้าจอ) จากภาพในกรอบที่ 1 แสดงรายละเอียดราคาของ Rate Plan แต่ละ Rate สำหรับห้อง Deluxe ที่สามารถขายได้ จากภาพ Standard Rate Room Only เป็น Base rate (สังเกตุได้จากไม่มีสัญลักษณ์ ต่อท้ายชื่อ Rate) ส่วน Standard Rate I...
Room Available (ห้องว่าง)
เป็นตารางที่ใช้แสดงสถานภาพห้องพักในแต่ละวัน ผู้ใช้สามารถตรวจสอบปริมาณห้องพักที่มีทั้งหมดว่า ถูกจอง, มีแขกพัก, เป็นห้องเสีย และเป็นห้องว่างเท่าไหร่ในแต่ละวัน โดยสามารถระบุวันที่ที่ต้องดูเริ่มต้นได้โดยการใส่วันที่ที่ต้องการ (กรอบที่ 1 ตามภาพด้านบน) โดยจะสามา...
Room Status (สถานภาพห้อง)
โดยทั่วไป จะแสดงภาพรวมของสถานภาพแม่บ้านของห้องทั้งหมดในโรงแรม วัตถุประสงค์หลักเพื่อแม่บ้านจากภาพด้านบน จอภาพจะถูกแบ่งเป็น 5 ส่วน ดังนี้ Command ปุ่มคำสั่งในการจัดกลุ่ม, การเลือกจำนวนมาก, การเปลี่ยนสถานภาพห้อง, การเปลี่ยนประเภทเตียงการจัดกลุ่ม เพื่อสั่งให้...
Room Planner (การจัดการห้องพัก)
จากภาพจะถูกแบ่งออกเป็น 4 ส่วน ดังนี้ Data Filter (ตัวกรองข้อมูล) ผู้ใช้สามารถสั่งให้ระบบแสดงเฉพาะคุณสมบัติของห้องที่ต้องการ(Room Type, Bed Type, Room Group, Building, Location, Exposure, Room Status & Maid Status) ที่การบนจอผ่านตัวกรองข้อมูลได้ โดยการร...
Expected Departure (แขกถึงกำหนดเช็คเอ้าท์)
หน้านี้จะแสดงข้อมูลเฉพาะแขกพักที่มีกำหนดการต้องเช็คเอ้าท์ในวันนี้เท่านั้น (วันที่ที่ระบุในช่อง Departure) ผู้ใช้สามารถใช้ตัวกรองข้อมูลในการค้นหาเพิ่มอีก 1 ชั้น ดูรายละเอียดใน การค้นหาแขก ในส่วนของ Action (การจัดการ) ปุ่มในกรอบสีแดงภาพด้านบนสุด Edit (Gues...
Expected Arrival (แขกถึงกำหนดเช็กอิน)
หน้านี้จะแสดงข้อมูลเฉพาะแขกที่มีจองห้องพักเข้ามาล่วงหน้า และถึงกำหนดการเข้าพักในวันนี้เท่านั้น (วันที่ที่ระบุในช่อง Arrival) ผู้ใช้สามารถใช้ตัวกรองข้อมูลในการค้นหาเพิ่มอีก 1 ชั้น ดูรายละเอียดใน การค้นหาแขก ในส่วนของ Action (การจัดการ) ปุ่มในกรอบสีแดงภาพด้านบน...
Guest In House (รายชื่อแขกพัก)
หน้าจอแสดงข้อมูลผู้เข้าพักในโรงแรม ณ เวลาปัจจุบัน จากภาพจะแบ่งออกเป็น 3 ส่วน ปุ่มในกรอบที่ 1 Walk In เป็นปุ่มคำสั่ง เพื่อใช้ในกรณีที่ต้องการทำการเช็กอินแขก ในกรณีที่แขกไม่ได้มีการห้องไว้ล่วงหน้า ดูรายละเอียดที่ การเช็กอินแขกที่ไม่มีการจองกรอบที่ 2 ตัวกรองข...
Edit Guest in House (การแก้ไขข้อมูลแขกพัก)
กรอบที่ 1 Register# เลขลำดับที่ของการลงทะเบียน RSV# เลขลำดับที่ในการจอง ตามด้วยวัน/เวลา ในการเช็กอินและ กำหนดการในการเช็กเอาต์ กรอบที่ 2 แท๊บเมนู แสดงข้อมูลแขกพัก Guest In House (ผู้เข้าพักปัจจุบัน) แบ่งออกเป็น 4 แท๊บ ซึ่งเป็นข้อมูลแขกที่บันทึกมาตั้งแต่การจ...
Financial Reports (รายงานการเงิน)
Cash Summary** รายงานสรุปยอดเงินสดที่รับชำระ (Cash in Hand) ของแต่ละวัน โดยสามารถเรียกดูแยกตามรอบงาน (Shift) หรือ ดูเป็นยอดรวมของทั้งวันก็ได้ (All) Checkout Summary** รายงานสรุปการเช็คเอาท์ในแต่ละวัน แยกตามห้องพัก โดยในรายการของแต่ละ...
Reservation Reports (รายงานการจอง)
Booking Cancellation รายงานแสดงรายการจองที่ถูกยกเลิก โดยสามารถแสดงรายการตามวันที่จะมาเข้าพัก (Arrival Date) หรือวันที่ถูกทำการยกเลิก (Cancellation Date) ก็ได้ Daily Booking Summary by Channel รายงานสรุปยอดจองในแต่ละวัน แจกแจงตามช่องท...