Guest In House (รายชื่อแขกพัก)
หน้าจอแสดงข้อมูลผู้เข้าพักในโรงแรม ณ เวลาปัจจุบัน จากภาพจะแบ่งออกเป็น 3 ส่วน
- ในกรอบสีเหลือง Walk In เป็นปุ่มคำสั่ง เพื่อใช้ในกรณีที่ต้องการทำการเช็กอินแขก ในกรณีที่แขกไม่ได้มีการห้องไว้ล่วงหน้า ดูรายละเอียดที่ การเช็กอินแขกที่ไม่มีการจอง
- ตัวกรองข้อมูล เป็นส่วนที่ใช้ในการค้นหาข้อมูลแขกพัก ดูรายละเอียดใน การค้นหาแขก
- ในกรอบสีน้ำเงิน เป็นส่วนแสดงข้อมูลการจองของแขกแต่ละ booking โดยมีรายละเอียดดังนี้
Register ID
เลขที่การลงทะเบียนเข้าพัก (รร 3) Room No. เลขที่ห้อง / สถานภาพแขก / ข้อความ / การแจ้งเตือน Guest Name ชื่อผู้จอง Channel ช่องทางในการจอง Arrival วันที่เข้าพัก Departure วันที่ออก Rate Plan แผนราคาที่ใช้ Detail สัญลักษณ์ภาพแสดง จำนวนคืน / ผู้ใหญ่ / เด็ก / ทารก ประเภทห้อง และจำนวนห้อง Action การจัดการข้อมูล
ขยายความในส่วนของ Action (การจัดการข้อมูล)
- ปุ่ม Edit ใช้ในกรณีต้องการดูข้อมูลแขกพักโดยละเอียด หรือในกรณีที่ต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลแขกพัก
- ปุ่ม Sub-Menu จะมีเมนูย่อยประกอบด้วย
Cancel Check In ใช้เพื่อยกเลิกการทำเช็กอินแขก กรณียกเลิกการเช็กอินแขกที่มีการจอง หลังการยกเลิก ข้อมูลการจองของแขกยังคงเป็นเหมือนเดิมทุกประการ สำหรับแขก Walk In (ไม่มีการจอง) ข้อมูลทั้งหมดของแขกจะถูกลบ และเรียกกลับคืนมาไม่ได้ การยกเลิกการเช็กอิน จะทำได้ในกรณีที่ยังไม่ข้ามวัน และยังไม่มีการบันทึกค่าใช้จ่ายใดๆ เข้าที่ Folio ของแขก Check Out ใช้ในกรณีต้องการทำเช็กเอาต์แขก ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ การทำเช็คเอ้าท์แขก
Register ใช้เพื่อสั่งพิมพ์ใบลงทะเบียน (รร 3) Issue Card ใช้เพื่อสั่งให้ระบบจัดทำกุญแจห้องสำหรับแขก (จะใช้งานได้เมื่อมีการซื้อระบบเชื่อมต่อกับ Electronic Door Lock เท่านั้น) Issue Log บันทึกประวัติการจัดทำกุญแจห้อ