System (ตั้งค่าระบบ)

Property Info

ข้อมูลรายละเอียดของโรงแรม ชื่อ ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ อีเมล์ และโลโก้ ซึ่งระบบใช้เป็นข้อมูลในการพิมพ์หัวเอกสารต่างๆ เช่น Proforma Invoice, Guest Folio เป็นต้น

---

Users
 

วิธีการเพิ่ม User ใหม่
 
1.    กดปุ่ม  เมื่อต้องการเพิ่ม User ใหม่
2.    ใส่รายละเอียด ผู้ใช้งานใหม่
3.    คลิกที่ไอคอน   เมื่อต้องการใส่รูปภาพ ผู้ใช้งาน
4.    กดปุ่ม   เพื่อบันทึก และ   เพื่อยกเลิก

วิธีการแก้ไขรายละเอียด User

1.    คลิกที่ไอคอน     เพื่อเข้าสู่หน้าจอ Update User
2.    แก้ไขข้อมูล User
3.    กดปุ่ม Save เพื่อบันทึก และ Cancel เพื่อยกเลิก

วิธีการเพิ่ม ลด สิทธิ์ในการเข้าใช้งาน  
1.    คลิกที่ไอคอน     เพื่อเข้าสู่หน้าจอการปรับ Permission
2.    เลือกตาม Option ที่ต้องการ เพิ่ม หรือ ลด สิทธิ์การใช้งาน
3.    การเพิ่มสิทธิ์ คลิกที่   หน้าฟังชั่น ให้มีเครื่องหมาย   เพื่อเป็นการเปิดการใช้งาน
4.    การลดสิทธิ์ คลิกที่   หน้าฟังชั่น ให้มีเครื่องหมาย   เพื่อเป็นการปิดการใช้งาน
5.    กดปุ่ม Save เพื่อบันทึก และ Cancel เพื่อยกเลิก

---

Batch Report

เป็นการกำหนดกลุ่มของรายงานที่ต้องการ

วิธีการเพิ่ม Batch Report
1.    คลิกที่ New Batch เพื่อเพิ่มรายการ

2.    กดปุ่ม Save เพื่อบันทึก และ Cancel เพื่อยกเลิก

หากต้องการแก้ไขรายละเอียดของรายการ คลิกเลือกที่   เพื่อทำการแก้ไข หรือ   เพื่อลบข้อมูล หรือคลิกเลือกที่ Close เพื่อออกจากหน้าจอ

---

System Parameter

• System
   
  Allow Overbook : อนุญาตให้ทำการจองห้องพักได้มากกว่าจำนวนห้องที่มีหรือไม่
  Language : เป็นการกำหนดภาษาหลักที่ใช้สำหรับระบบ
  Name Format : ใช้กำหนดลำดับการจัดเรียง คำนำหน้า ชื่อ นามสกุล 
  Force Upper : ใช้กำหนดรูปแบบตัวอักษรให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่
  Auto Confirm Booking : ให้ Booking Status เป็น Confirm (CFM) ทันทีที่ทำการจอง 

• Default Values
  ใช้กำหนดค่าพื้นฐาน / ค่าเริ่มต้นของระบบ
   
  Title : คำนำหน้า
  Origin : ประเภทการมาใช้งานของลูกต้า
  Male Title : กำหนดค่าเริ่มต้น คำนำหน้าผู้ชาย
  Female Title : กำหนดค่าเริ่มต้น คำนำหน้าผู้หญิง
  Nationality : กำหนดค่าเริ่มต้น สัญชาติ
  Folio Pattern : กำหนดค่าเริ่มต้น ใบบันทึกรายการ
  Payment Method : กำหนดค่าเริ่มต้น วิธีการชำระเงิน
  Credit Limit : กำหนดค่าเริ่มต้น วงเงินภายสำหรับลูกค้า
  Reservation Type : กำหนดค่าเริ่มต้นของ ประเภทการจอง 
  Check In Time : กำหนดค่าเริ่มต้น เวลาเช็กอิน
  Check Out Time : กำหนดค่าเริ่มต้น เวลาเช็กเอาต์
  VIP : กำหนดค่าเริ่มต้น ประเภทกลุ่มลูกค้า
  Itemizers : กำหนดค่าเริ่มต้น รายละเอียดค่าใช้จ่าย

• Calendar
  ใช้เพื่อกำหนดวันที่เป็นวันธรรมดา (Weekday) และวันที่เป็นวันสุดสัปดาห์ (Weekend) ซึ่งอาจจะส่งผลถึงการกำหนดราคาขายในแต่ละวัน ในกรณีที่ราคาในวันธรรมดา และวันสุดสัปดาห์ ไม่เท่ากัน
   

• Deposit (หัวข้อนี้ ผู้ใช้ไม่สามารถแก้ไขได้)
  เป็นการกำหนดค่าพื้นฐานสำหรับการบันทึกรับเงินมัดจำ
   
  Default Payment Type : กำหนดประเภทรายการรับชำระ
  Default Media for Refund : กำหนดประเภทรายคืนเงินมัดจำ
  No-Show Charge Department : กำหนดประเภทรายการ No-Show
  Cancellation Charge Department : กำหนดประเภทรายการสำหรับการยกเลิก

• Room Status
  
  Checkout Status : ค่าของสถานภาพแม่บ้านของห้อง หลังจากการทำเช็กเอาต์
  Return Status : ค่าของสถานภาพแม่บ้านของห้อง หลังจากการเปลี่ยนสถานจากห้องเสีย
  Sellable : สถานภาพแม่บ้านของห้องที่อนุญาตให้ทำการเช็กอินได้

 

• Room Rate
   
  Include Adult : จำนวนลูกค้าต่อห้อง
  Extra Adult : ค่าบริการเพิ่มเติม กรณีมีแขกผู้ใหญ่เข้าพักมากกว่าที่กำหนด
  Extra Child : ค่าบริการเพิ่มเติม กรณีมีแขกเด็กเข้าพักมากกว่าที่กำหนด

• Auto Post  (หัวข้อนี้ ผู้ใช้ไม่สามารถแก้ไขได้)

 
Auto Post ROOM : Department (ประเภทรายการ) ค่าห้องพัก
Auto Post ABF : Department (ประเภทรายการ) ค่าอาหารเช้า 
Auto Post LUNCH : Department (ประเภทรายการ) ค่าอาหารกลางวัน
Auto Post DINNER : Department (ประเภทรายการ) ค่าอาหารเย็น