Room Planner (ผังการใช้ห้องพัก)

จากภาพจะถูกแบ่งออกเป็น 4 ส่วน ดังนี้

Data Filter (ตัวกรองข้อมูล)
ผู้ใช้สามารถสั่งให้ระบบแสดงเฉพาะคุณสมบัติของห้องที่ต้องการ(Room Type, Bed Type, Room Group, Building, Location, Exposure, Room Status & Maid Status) ที่การบนจอผ่านตัวกรองข้อมูลได้ โดยการระบุคุณสมบัติดังกล่าวที่ต้องการในส่วนนี้
Start Date (วันที่เริ่มต้น)
วันที่เริ่มต้นในผังห้อง จากภาพคือ FRI 4 JUL 2025
Room Planner (ผังการใช้ห้อง)
เป็นตารางที่แสดงการใช้ห้องแต่ละห้องในแต่ละวัน โดยในแต่ละวัน จะถูกแบ่งออกเป็น 2 ช่วงเวลา คือ เช้า / บ่าย
Legend (สัญลักษณ์สี)
เป็นตัวอธิบายสัญลักษณ์สีต่างๆ ว่าใช้แทนความหมายอะไร โดยจะมีทั้งส่วนที่เป็น Room status และ Maid status

จากหน้าจอ Room Planner สิ่งที่ผู้ใช้สามารถดำเนินการได้มีดังนี้

เปลี่ยนสถานภาพแม่บ้านของห้อง
เปลี่ยนประเภทเตียงในห้อง
ย้ายบล็อค / ปลดบล็อค
เปลี่ยนแปลงวันที่เช็กเอาต์แขก
ตั้งค่า หรือ ปลดค่า ห้องเป็น OOO, OOS หรือ OOI
เช็กอิน / เช็กเอาต์

กรณีต้องการเป็นสถานภาพแม่บ้าน หรือประเภทเตียง สามารถทำได้โดยเอา mouse ไปคลิ้กที่หมายเลขห้องที่ต้องการ ระบบจะขึ้นจอภาพเล็กขึ้นมาถามว่าต้องการ Change Bed (เปลี่ยนประเภทเตียง) หรือ Change Status (เปลี่ยนสถานภาพแม่บ้าน)

การเปลี่ยน Maid Status

ระบบจะแสดงตัวเลือกของ Maid Status ขึ้นมาถามว่าต้องการเปลี่ยนเป็นสถานะอะไร หลังจากเลือกแล้วให้กด Apply เพื่อยืนยันการเปลี่ยน หรือ Close เพื่อ ยกเลิกการเปลี่ยนแปลง

การเปลี่ยน Bed Type

เช่นเดียวกันกับการเปลี่ยน Main Status ระบบจะแสดงตัวเลือกให้ผู้ใช้เลือกว่าต้องการจะเปลี่ยนเป็นเตียงประเภทไหน

การย้ายบล็อค

การย้ายบล็อค ผู้ใช้สามารถใช้ mouse คลิ้กที่แถบที่มีชื่อแขกที่ต้องการย้ายบล็อค แล้วลากขึ้นลงในแนวตั้งไปยังห้องที่ต้องการย้ายได้ทันที ยกเว้นห้องที่ถูกบล็อคแบบ Super Block และผู้ใช้ไม่มีสิทธิ์ในการทำ Super Block

การปลดบล็อค

ผู้ใช้สามารถปลดบล็อคห้องได้โดยการเอา mouse ไปคลิ้กที่แถบของ Booking ที่ต้องการ

ปลดบล็อค จอภาพด้านซ้ายมือจะปรากฎขึ้น ให้กด Unblock เพื่อยืนยันการปลดอีกครั้ง เช่นเดียวกันการย้ายบล็อค ถ้าบล็อคนั้นเป็น Super Block และผู้ใช้ไม่มีสิทธิ์ในการทำ Super Block ก็จะไม่สามารถทำการปลดบล็อคนั้นได้

การเปลี่ยนแปลงวันที่เช็กเอาต์แขก

ให้ผู้ใช้ลาก mouse ไปวางไว้ที่แถบที่แสดงชื่อแขกที่หมายเลขห้องที่ต้องการ ที่ตำแหน่งปลายสุดของแถบชื่อ จนสัญลักษณ์ของการขยายปรากฏขี้น จากนั้นกด mouse ค้างไว้แล้วลาก mouse ไปยังวันที่ที่ต้องการขยาย พอปล่อย mouse ระบบจะขึ้นข้อความมาให้ยืนยันการเปลี่ยนแปลงวันที่เช็กเอาต์อีกครั้งหนึ่ง

การตั้งค่า / ปลดค่า ห้องเป็น OOO, OOS หรือ OOI

ให้ใช้ mouse เลื่อนไปบรรทัดที่แสดงข้อมูลของห้องที่ต้องการ แล้วคลิ้กขวาที่ column ของวันเริ่มต้นที่ต้องการตั้งค่า แล้วลากไปจนถึงวันสุดท้ายที่ต้องการ กรอบสีแดงในภาพตัวอย่างคือวันที่ผู้ใช้เลือกไว้ หลังจากนั้นระบบจะถามว่าต้องการตั้งค่า OOO, OOS หรือ OOI แล้วขึ้นจอภาพด้านล่างมาให้ผู้ใช้บันทึกข้อมูล

- Date วันที่เริ่มต้น / วันที่สิ้นสุด
- Return Status สถานภาพห้องหลังจากการปลดค่า OOO, OOS, OOI
- Reason เหตุผลในการตั้งค่า OOO, OOS, OOI
- Remark หมายเหตุ

ใส่ข้อมูลทั้งหมดเรียบร้อยแล้วให้กด OK เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล

สำหรับการปลดหรือแก้ไข OOO, OOS, OOI สามารถทำได้โดยการเอา Mouse ไปคลิ้กที่แถบของช่วงเวลาที่ตั้งค่าไว้ ระบบจะขึ้นจอทางซ้ายขึ้นมาให้ผู้ใช้ทำการ Update (ปรับปรุง) หรือ Delete (ปลดการตั้งค่า)

การทำเช็กอิน

ผู้ใช้สามารถทำการเช็กอินแขกได้จากจอนี้ โดยการเอา mouse ไปคลิ้กที่แถบของ Booking ที่ต้องการทำเช็กอิน (ต้องเป็น Booking ที่ถึงกำหนดเช็กอินในวันที่ปัจจุบัน เท่านั้น) แล้วยืนยันความต้องการโดยกดปุ่ม Check In อีกครั้ง จากนั้นจอภาพสำหรับการทำเช็กอินก็จะปรากฎขึ้น ดูวิธีการได้ที่ การทำเช็กอิน

การทำเช็กเอาต์

เช่นเดียวกับการทำเช็กอิน ผู้ใช้ต้องเลือกแขกที่ต้องการทำเช็กเอาต์ โดยใช้ mouse คลิ้กที่แถบชื่อแขกในห้องที่ต้องการ จอภาพด้านบนจะปรากฎขึ้นเพื่อให้ผู้ใช้ยืนยันการเช็กเอาต์อีกครั้ง ~~(การเช็กเอาต์จะทำได้~~ดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่ ~~ในกรณีที่แขกไม่มียอดค้างชำระแล้วเท่านั้น)~~ การทำเช็คเอ้าท์แขก

ในกรณีที่ทำเช็กเอาต์แขกแบบ Early Check Out (แขกยังไม่ถึงกำหนดเช็กเอาต์) ระบบจะให้ผู้ใช้ใส่เหตุผลที่ทำการเช็กเอาต์แขกก่อนกำหนด ตามภาพ

การทำเช็กเอาต์แขก ในกรณีที่ยังมี Folio balance ไม่เท่ากับ 0 (มียอดค้างชำระ หรือยอดที่ต้องจ่ายคืนแขก) ระบบจะไม่อนุญาตให้ทำการเช็กเอาต์ โดยจะขึ้นข้อความมาเตือนตามภาพ