Skip to main content

Reservation Screen (หน้าจอการจอง)

image.png

หน้าจอสำหรับบริหารจัดการ ข้อมูลการจองห้องพัก จากภาพจะแบ่งออกเป็น 3 ส่วน 

1.    New Booking (เพิ่ม การจอง) เป็นปุ่มคำสั่ง เพื่อใช้ในกรณีที่ต้องการสร้าง booking ใหม่ ดูวิธีการทำ booking ใหม่อย่างละเอียดได้ที่ การสร้าง และแก้ไขข้อมูลการจอง

2.    ตัวกรองข้อมูล เป็นส่วนที่ใช้ในการค้นหาข้อมูลเบื้องต้นเป็นส่วนที่ใช้ในการค้นหาข้อมูลแขกพัก โดยผู้ใช้สามารถค้นหาข้อมูลการจองได้จากดูรายละเอียดใน การค้นหาแขก

Keywordใช้ค้นหา ชื่อแขก หมายเลขการจอง หมายเลขยืนยันการจอง เป็นต้น
Room Noหาจากหมายเลขห้องที่ได้บล็อคไว้ล่วงหน้า
Arrivalวันที่เข้าพัก
Departureวันที่ออก
Booking Statusimage035.png

ในกรณีต้องการหาข้อมูลจากตัวกรองอื่น ให้กดปุ่ม [More] ที่มุมขวาล่างในกรอบสีแดง จะมีตัวกรองในการค้นหาข้อมูลเพิ่มเติม (บรรทัดที่ 2) ตามภาพ

image036.png

Stay Dateช่วงเวลาที่พัก
Channelช่องทางการจอง
Companyชื่อบริษัท
Nationalityสัญชาติแขกพัก
Rate Planแผนราคา

3.    ข้อมูลการจอง เป็นส่วนแสดงข้อมูลการจองของแขกแต่ละ booking โดยมีรายละเอียดดังนี้

Booking# เลขที่การจอง
Status สถานภาพการจอง สามารถดูรายละเอียดได้ใน หมวดอักษรย่อ
Guest Name ชื่อผู้จอง
Channel ช่องทางในการจอง 
Arrival  วันที่เข้าพัก
Departure วันที่ออก
Detail สัญลักษณ์ จำนวนคืน / ผู้ใหญ่ / เด็ก / ทารก / ประเภทห้อง / จำนวนห้อง

Action

การจัดการข้อมูล 

ขยายความในส่วนของ Action (การจัดการข้อมูล)
ปุ่ม Edit  ใช้ในกรณีต้องการดูข้อมูลการจองโดยละเอียด หรือในกรณีที่ต้องการ Amend booking (เปลี่ยนแปลงข้อมูลการจอง) ดูวิธีการทำ booking อย่างละเอียดได้ที่ การสร้าง และแก้ไขข้อมูลการจอง


ปุ่ม Sub-Menu จะมีเมนูย่อยประกอบด้วย


    บันทึกประวัติการจัดทำกุญแจห้อง
ใช้เพื่อสั่งพิมพ์ใบแจ้งหนี้
 
Block Room ใช้ในกรณีต้องการบล็อคห้องให้กับ booking ดูวิธีการบล็อคห้องอย่างละเอียดได้ที่ การบล็อคห้อง
Check In ใช้ในกรณีต้องการทำเช็กอินแขก ตาม booking นี้ ดูรายละเอียดได้ที่ การทำเช็กอิน
Register ใช้เพื่อสั่งพิมพ์ใบลงทะเบียน (รร 3)
Issue Card ใช้เพื่อสั่งให้ระบบจัดทำกุญแจห้องสำหรับแขก (จะสามารถใช้งานได้เมื่อมีการซื้อระบบเชื่อมต่อกับจะใช้งานได้เมื่อมีการซื้อระบบเชื่อมต่อกับ Electronic Door Lock เท่านั้น)
Issue Log บันทึกประวัติการจัดทำกุญแจห้อง
Proforma Invoice ใช้เพื่อสั่งพิมพ์ใบแจ้งหนี้
Confirmation Letter ใช้เพื่อสั่งพิมพ์ / ส่งอีเมล จดหมายยืนยันการจอง