Posting Journal (ประวัติการบันทึกรายการ)

ใช้เพื่อตรวจทานใช้เพื่อค้นหาข้อมูลการบันทึกรายการ / ตรวจทาน / ตรวจสอบการบันทึกรายการ ในกรณีที่ต้องการหาข้อผิดพลาด หรือมีข้อสงสัยประการใดเกี่ยวกับบันทึกรายการ
 

ตัวกรองข้อมูล (ส่วนที่จะเป็นส่วนที่ให้ผู้ใช้กำหนดเงื่อนไขในการค้นหา 1เพื่อให้ระบบแสดงผลเฉพาะข้อมูลที่ผู้ใช้ต้องการเท่านั้น ตามภาพ) จะเป็นส่วนที่ให้ผู้ใช้สามารถที่จะกำหนด หรือคัดเลือกข้อมูลที่ต้องการให้ระบบนำมาแสดงในตารางแสดงข้อมูล (ส่วนที่ 3 ตามภาพ) โดยที่ระบบจะทำการสรุปยอดรวมของรายการต่างๆ ไว้ให้ด้วย (ส่วนที่ 2 ตามภาพ) ความหมายของตัวกรองข้อมูลสำหรับความหมายของตัวกรองข้อมูล มีดังนี้

เลือกให้แสดงเฉพาะการบันทึกรายการของ Typeให้แสดงเฉพาะFolio Type ที่ต้องการ (Guest, Deposit, Cash Sales)

Keyword	เลือกให้แสดงเฉพาะการบันทึกรายการของหมายเลขห้อง แขกชื่อที่ต้องการเท่านั้น หรือชื่อแขกที่ต้องการเท่านั้น
Room No.	รายการของหมายเลขห้องนี้เท่านั้น
Start	วันที่เริ่มต้นของรายการที่ต้องการ
End	วันที่สุดท้ายของรายการที่ต้องการ
Trans Code	รหัสของประเภทรายได้
Media Code	รหัสของประเภทการชำระเงิน
Folio No.	ค้นหาเฉพาะหมายเลข Folio ที่ต้องการ Folio
Folio Seq.	เลือกเฉพาะ Folio Seq. ที่ต้องการ (1, 2, 3, 4)
Post User	เลือกเฉพาะรายการที่บันทึกโดยผู้ใช้งานเฉพาะคน หรือเฉพาะกลุ่ม
Post Shift	รอบที่ทำการบันทึกรายการ
Qty	จำนวนที่ระบุในการบันทึกรายการ
Amount	เลือกเฉพาะรายการที่มีจำนวนเงิน ตามที่ต้องการ
Post Type	All : ทั้งหมด, Post : เฉพาะรายการขาย, Settle : เฉพาะรายการรับชำระ
Status	All : ทั้งหมด, Active : รายการปกติ, Inactive : รายการที่ไม่มีผลต่อยอด
Action	ให้แสดงเฉพาะรายการที่ Void, Split, Transfer In, หรือ Transfer Out

ยอดรวมรายการ   ระบบจะทำการสรุปจำนวนรายการที่บันทึก (Gross Qty / Qross Amount) / รายการการแก้ไข (Correct Qty / Correct Amount) และ ยอดคงเหลือสุทธิ  (Net Qty / Net Amount) ตัวเลขสรุปต่างๆ ในส่วนนี้ เป็นตัวเลขรวมของรายการต่างๆ ที่ถูกค้นหามาตามเงื่อนไขของตัวกรองข้อมูลเท่านั้น 

 

ตารางแสดงข้อมูลตามเงื่อนไขของตัวกรองข้อมูล  เป็นส่วนที่แสดงรายละเอียดในการบันทึกรายการแต่ละรายการตามเงื่อนไขของตัวกรองข้อมูล ว่าบันทึกไปที่หมายเลขห้องอะไร, Folio# อะไร, วัน-เวลาในการบันทึกรายการ, จำนวนเงินในการบันทึกรายการ เป็นต้น

จากภาพด้านบน ผู้ใช้สามารถกดปุ่ม  + เพื่อให้ระบบแสดงข้อมูลเกี่ยวกับชื่อแขก, สถานภาพของแขก, ช่องทางการจอง,... ของการบันทึกรายการในบรรทัดนั้นเพิ่มเติมได้ ตามภาพด้านล่าง