Guest Folio (บัญชีแขกพัก)

 

เป็นบัญชีที่ใช้บันทึกค่าใช้จ่าย และรายการชำระเงินของแขก ซึ่งระบบจะทำการเปิด Guest Folio นี้ให้เองโดยอัตโนมัติ ในตอนที่ทำการเช็กอินแขก และระบบจะทำการปิดให้เองตอนที่ทำการเช็กเอาต์ 

• กรอบที่ 1 เป็นส่วนของ Folio Sequence ซึ่งในแขกแต่ละคนสามารถเปิด Folio ได้มากที่สุด 4 ใบ ขึ้นอยู่กับ Folio Pattern ซึ่งผู้ใช้สามารถกำหนดได้เอง ดูรายละเอียดใน การตั้งค่าระบบ ตามภาพในกรอบที่ 1 นี้มีการเปิด Folio 2 ใบ (ใบที่ 1 Room + ABF + Dinner, ใบที่ 2 Extra Folio)
• กรอบที่ 2 เป็นส่วนที่แสดงให้เห็นถึง Transaction Status (สถานภาพของรายการ) จากภาพ
  • VOID รายการที่ถูกยกเลิกไปแล้ว ถ้าคลิ้กที่เครื่องหมาย ระบบจะแสดงข้อมูลเพิ่มเติมตามภาพจากภาพ แสดงให้เห็นว่ารายการถูกบันทึกโดยใคร และถูกยกเลิกโดยใคร
    
    
  • TRANSFER IN เป็นรายการที่ถูกย้ายมาจากห้องอื่น สามารถเรียกดูรายละเอียดได้โดยกดที่เครื่องหมายรายละเอียดการย้ายรายการก็จะแสดงให้เห็น
     
  • TRANSFER OUT เป็นรายการที่ถูกย้ายมาจากห้องอื่น สามารถเรียกดูรายละเอียดได้โดยกดที่เครื่องหมาย รายละเอียดการย้ายรายการก็จะแสดงให้เห็น
    
    
  • SPLIT แสดงเป็นรายการที่ถูกแยกยอดออกเป็น 2 รายการ
    ตามรูป แสดงให้เห็นว่ารายการนี้ถูกบันทึกครั้งแรกโดยใคร แล้วถูกทำการแยกยอดจาก 1,755.00 เป็น 755.00 กับ 1,000.00
     
• กรอบที่ 3 เป็นส่วนของ Action ซึ่งจะประกอบด้วย Edit และ Split
  • Edit ในกรณีที่ผู้ใช้ต้องการแก้ไข รายละเอียดของข้อมูลที่ได้บันทึกไปแล้ว (ไม่สามารถแก้ไขตัวเงินได้)
    จากภาพ รายละเอียดข้อมูลที่สามารถแก้ไขได้ มีดังนี้
    • • Description ประเภทของค่าใช้จ่าย หรือ ประเภทการชำระ
      • Remark หมายเหตุ
      • Reference หมายเลขเอกสารอ้างอิง
      • หลังจากแก้ไขเรียบร้อย ให้กด OK เพื่อยืนยันการแก้ไข
         
  • Split ใช้ในกรณีที่ผู้ใช้ต้องการแยกยอดยอดเดียวออกเป็น 2 ยอดหรือมากกว่า (แยกได้ไม่จำกัด)
    จากภาพ ยอดเดิมของรายการนี้คือ 500.00 แต่ผู้ใช้ต้องการแยกยอดนี้ออกเป็น 2 รายการ ให้เป็น 300.00 (ยอดที่ต้องการแยก) และ 200.00  (ยอดที่เหลือในรายการเดิม) ผู้ใช้ต้องยืนยันการแยกยอดโดยการกดปุ่ม Split อีกครั้ง
    
    หลังจากการแยกยอด รายการดังกล่าวจะถูกแยกเป็น 2 รายการตามภาพด้านล่าง