Skip to main content

Cashier (การตั้งค่า ทางบัญชี)

Department (ประเภทรายได้)
เป็นการกำหนดประเภทของรายได้ พร้อมทั้งตัวแจกแจงรายละเอียดของรายได้แต่ละชนิด (Itemizer) เพื่อให้ระบบสามารถออกรายงานสรุปที่มาของรายได้ของโรงแรมในแต่ละช่วงเวลาได้
image268.png
 
วิธีการเพิ่มประเภทของรายได้
1. คลิกที่ปุ่ม  New Department เพื่อเพิ่มประเภทรายได้
image270.png

Name ชื่อประเภทรายได้
Code รหัสของประเภทรายได้
Department Group กลุ่มประเภทของรายได้
Dept. Type ประเภทบัญชี Debit (เป็นการเพิ่มยอดหนี้แขก) หรือ Credit (เป็นการลดหนี้แขก)
Itemizer การกำหนดวิธีในการ Breakdownกำหนดให้รู้ว่ายอดขายของ รายได้ประเภทนี้ ประกอบดัวยตัวแจกแจงรายได้ตัวใดอยู่บ้าง
Require Info. ต้องการให้ใส่เหตุผลในขั้นตอนการบันทึกรายการหรือไม่
Active เปิด / ปิด การใช้งาน
 
2. กดปุ่ม Save เพื่อบันทึก และ Cancel เพื่อยกเลิก
หากต้องการแก้ไขรายละเอียดชื่อของรายการ คลิกเลือกที่  image206.pngเพื่อทำการแก้ไข หรือ image215.pngเพื่อลบข้อมูล หรือคลิกเลือกที่ Close เพื่อออกจากหน้าจอ 

Department Group (การจัดกลุ่มรายได้)
ใช้ในการจัดกลุ่มประเภทของรายได้ เพื่อประโชน์ในการออกรายงานสรุปยอดของรายได้แต่ละกลุ่มได้ เช่น กลุ่ม Room revenue อาจจะประกอบได้ Room revenue, Service, Tax, Day Used....etc.
image271.png
 
วิธีการเพิ่มกลุ่มประเภทรายได้
1. คลิกที่ปุ่ม New Department Group เพื่อเพิ่มประเภทรายได้
 image273.png
Name :  ชื่อประเภทของรายได้
 
2. กดปุ่ม Save เพื่อบันทึก และ Cancel เพื่อยกเลิก
หากต้องการแก้ไขรายละเอียดชื่อของรายการ คลิกเลือกที่ image206.png เพื่อทำการแก้ไข หรือ image215.png  เพื่อลบข้อมูล หรือคลิกเลือกที่ Close เพื่อออกจากหน้าจอ  

Media
 ใช้เพื่อกำหนดประเภทของการรับชำระเงิน เพื่อให้สามารถออกรายงานสรุปการรับชำระเงิน แยกตามแต่ละประเภทการรับชำระได้image274.png
 
วิธีการเพิ่มประเภทรายการรับชำระ
1. คลิกที่ปุ่ม  New Media เพื่อเพิ่มประเภทการรับชำระ
 image276.png

Name ชื่อประเภทการรับชำระ
Code รหัสประเภทการรับชำระ
Media Group กลุ่มของประเภทการรับชำระ
Meda Type ประเภทบัญชี Debit (เป็นการเพิ่มยอดหนี้แขก) หรือ Credit (เป็นการลดหนี้แขก)
Require Info. ต้องการให้ใส่เหตุผลในขั้นตอนการบันทึกรายการหรือไม่
Active เปิด / ปิด การใช้งาน
 
2. กดปุ่ม Save เพื่อบันทึก และ Cancel เพื่อยกเลิก
หากต้องการแก้ไขรายละเอียดชื่อของรายการ คลิกเลือกที่  image206.png  เพื่อทำการแก้ไข หรือ image215.png  เพื่อลบข้อมูล หรือคลิกเลือกที่ Close เพื่อออกจากหน้าจอ  

Media Group

ใช้ในการจัดกลุ่มของประเภทการรับชำระ เนื่องจากประเภทการรับชำระในกลุ่มเดียวกันมีหลายประเภท เช่น กลุ่มเครดิตการ์ด ก็แยกออกเป็น Visa, Master,....เป็นต้น ทำให้ง่ายในการดูรายงานสรุปยอดต่างๆ แยกตามกลุ่ม image277.png

วิธีการเพิ่มกลุ่มของรายการรับชำระ
1. คลิกที่ปุ่ม New Media Group เพื่อเพิ่มกลุ่มของรายการรับชำระ

image279.png

Name ชื่อกลุ่มของประเภทการรับชำระ
Category

กลุ่มหลักของระบบ 

  • Cash กลุ่มเงินสด
  • Credit Card กลุ่มบัตรเครดิต
  • Bank Transfer กลุ่มเงินโอน
  • Deposit กลุ่มเงินมัดจำล่วงหน้า
  • City Ledger กลุ่มลูกหนี้
  • Other กลุ่มอื่นๆ
2. กดปุ่ม Save เพื่อบันทึก และ Cancel เพื่อยกเลิก
หากต้องการแก้ไขรายละเอียดชื่อของรายการ คลิกเลือกที่ image206.png เพื่อทำการแก้ไข หรือ  image215.png เพื่อลบข้อมูล หรือคลิกเลือกที่ Close เพื่อออกจากหน้าจอ  

Itemizer 

Itemizer เป็นตัวแจกแจงรายละเอียดของรายได้จากการขาย เนื่องจากยอดขายแต่ละประเภท (Department) ที่ได้อาจจะมีค่าบริการ หรือภาษีรวมอยู่ด้วย ดังนี้น จึงจำเป็นต้องตั้งค่าตัว Itemizer นี้ไว้ก่อน เพื่อให้สามารถนำไปกำหนดไว้ที่รายได้แต่ละประเภท (Department) อีกทีว่าประกอบด้วย Itemizer ตัวใดบ้าง ตัวอย่าง เช่น ในส่วนของรายได้ค่าห้องที่ทางโรงแรมคิดจากแขก จะประกอบไปด้วย ค่าห้อง + ค่าบริการ 10% + ค่าภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% เป็นต้น

image280.png

วิธีการเพิ่มรายการเกี่ยวกับการแจกแจงค่าบริการวิธีการเพิ่มรายการเกี่ยวกับการแจกแจงรายละเอียดของรายได้
1. คลิกที่ปุ่ม New Itemizer  เพื่อเพิ่มรายการ
 image282.png

Name ชื่อ
Code รหัส
Rate% อัตราเปอร์เซ็นต์ ในการทำการแจกแจง
Amount ระบุจำนวนเงิน ในกรณีที่คิดในอัตราเป็นเงินคงที่
Calc. on Base Price วิธีในการแจกแจงราคา
Is Service ตัวแจงแจงนี้เป็นค่าบริการหรือไม่ (ใช้ในการคำนวณค่าบริการในการออกรายงาน)
Is Tax ตัวแจงแจงนี้เป็นค่าภาษีหรือไม่ (ใช้ในการคำนวณค่าภาษีในการออกรายงาน)
Acitve เปิด / ปิด การใช้งาน

2. กดปุ่ม Save เพื่อบันทึก และ Cancel เพื่อยกเลิก
หากต้องการแก้ไขรายละเอียดชื่อของรายการ คลิกเลือกที่ image206.png เพื่อทำการแก้ไข หรือ image215.png  เพื่อลบข้อมูล หรือคลิกเลือกที่ Close เพื่อออกจากหน้าจอ  

 
Folio Pattern

ใช้เพื่อกำหนดรายละเอียดรูปแบบของประเภทใบบันทึกรายการimage283.png

ผู้ใช้งานสามารถกำหนด

วัตถุประสงค์หลักในการกำหนดให้มี ประเภทใบบันทึกรายแยกตามกลุ่มที่ต้องการให้สอดคล้องกับFolio ChannelPattern Typeก็คือต้องการจัดระเบียบรูปแบบของการแจกแจงรายการค่าใช้จ่ายของแขก ได้(แขกแต่ละคนสามารถสร้างกำหนดให้มี image283.pngFolio มากที่สุด 4 ใม) เพื่อให้ง่ายต่อการบันทึกรายการ และการเรียกเก็บค่าใช้จ่ายจากผู้เข้าพัก โดยที่ผู้ใช้สามารถกำหนดให้ Folio แต่ละใบเก็บค่าใช้จ่ายประเภทอะไรบ้างก็ได้ ส่วนใหญ่แล้ว Folio Pattern ก็จะแบ่งออกเป็น 2 ประเภทใหญ่ๆ ดังนี้

1. Own Account จะเป็นรูปแบบของ Folio ประเภทที่ผู้เข้าพักชำระค่าใช้จ่ายเองทั้งหมดทุกอย่าง ซึ่งในกรณีนี้ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องแยก Folio แขกออกเป็นหลายๆ ใบ ใช้เพียง 1 ใบ เพื่อเก็บค่าใช้จ่ายทุกอย่างก็เพียงพอ

2. Agent Account อันนี้จะเป็นรูปแบบของ Folio ที่จะใช้ในกรณีที่ผู้เข้าพักชำระค่าใช้จ่ายบางส่วนผ่านทาง Agent (ตัวแทนจำหน่าย) มาแล้ว เช่น ค่าห้อง+ค่าอาหาร เป็นต้น กรณีที่ผู้เข้าพักมีการใช้บริการอื่นๆ (นอกเหนือจากค่าห้อง+ค่าอาหาร) ซึ่งเป็นส่วนที่ผู้เข้าพักจะต้องชำระให้กับทางโรงแรมเอง เราจึงจำเป็นต้องเปิด Folio ให้แขกเป็น 2 ใบ โดยกำหนดให้
            Folio ใบที่ 1 ใช้บันทึกเฉพาะค่าห้อง+ค่าอาหาร เพื่้อใช้เรียกเก็บค่าใช้จ่ายจากทาง Agent
            Folio ใบที่ 2 กำหนดให้เป็นที่เก็บค่าใช้จ่ายอื่นๆ ทั้งหมด นอกเหนือจากค่าห้อง+ค่าอาหาร เพื่อใช้เรียกเก็บจากผู้เข้าพักเองในตอนเช็กเอาต์

วิธีการรูปแบบของประเภทใบบันทึกรายการวิธีการสร้าง Folio Pattern
1. คลิกที่ปุ่ม New Folio Pattern เพื่อเพิ่มรูปแบบของประเภทใบบันทึกรายการ
image285.pngimage285.png
 
2.ตั้งชื่อให้ กดปุ่มFolio Pattern ตามที่ต้องการ แล้วกดปุ่ม Save เพื่อบันทึกเพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล และหรือกด Cancel เพื่อยกเลิก
3. คลิกที่ image286.png ของ Folio Pattern ที่ต้องการกำหนดรายละเอียด
image287.png
 
4.หลังจากที่ได้สร้าง หน้าจอFolio Pattern เรียบร้อยแล้ว ผู้ใช้ต้องกำหนดรายละเอียดของ Folio Pattern ด้วยว่า ในแตละ Pattern นี้ จะประกอบไปด้วย Folio กี่ใบ ชื่ออะไรบ้าง และ Folio แต่ละใบใช้ในการเก็บค่าใช้จ่ายประเภทใดบ้าง การกำหนดรายละเอียดดังกล่าว สามารถทำได้โดยกดปุ่มที่ลูกศรชี้ตามภาพด้านบน
วิธีการสร้าง Folio Pattern Detail ใช้ในการกำหนดชื่อของ Folio แต่ละใบ รวมถึงใช้เพื่อระบุว่า Folio ใบไหนใช้เพื่อบันทึกค่าใช้จ่ายประเภทใดบ้าง โดยในแต่ละ Folio Pattern สามารถสร้าง  Folio ได้มากที่สุด 4 ใบ
image288.png

image.png

 
5.

การสร้าง Folio Pattern Detail สามารถทำได้โดยกดที่ปุ่ม + ตามภาพด้านบน แล้วตั้งชื่อ Folio Detail ตามที่ต้องการ แล้วกด Save เพื่อยืนยันการบันทึกรายการ ตามภาพ

image.png

s
ตัวอย่าง

การกำหนดรายละเอียด การกำหนดรายละเอียดของ/ การแก้ไข Folio Pattern

แบ่งออกเป็น
image289.png
2 กรณี 

1.แก้ไข (เพิ่ม/ลด) จำนวน Folio Detail

หากต้องการแก้ไขรายละเอียดชื่อของรายการ คลิกเลือกที่image206.pngเพื่อทำการแก้ไขหรือหรือคลิกเลือกที่
image215.png

image.png

เพื่อลบข้อมูล		 กดเพื่อทำการแก้ไขชื่อ CloseFolio เพื่อออกจากหน้าจอ

image.png

ใช้เพื่อสั่งลบ Folio ใบที่ต้องการออก โดยหลังจากยืนยันการสั่งลบ Folio แล้ว รายการค่าใช้จ่ายที่เคยอยู่ใน Folio seq. นี้ จะถูกโอนย้ายไปอยู่ Department list ตามภาพด้านบน

image.png

ใช้เพื่อขอเปิด Folio เพิ่มขึ้นอีก 1 ใบ ซึ่งผู้ใช้ต้องกำหนดชื่อให้กับ Folio ที่จะเปิดขึ้นใหม่ รวมถึงต้องกำหนดว่า Folio seq. ที่เปิดขึ้นมาใหม่นี้ จะใช้เก็บ ค่าใช้จ่ายประเภทใดบ้าง

 

 2. แก้ไข รายละเอียดในการบันทึกรายการค่าใช้จ่ายใน Folio Detail แต่ละใบ image.pngจากภาพด้านบน แบ่งออกเป็น 3 ส่วน ดังนี้่
1. ประเภทค่าใช้จ่าย (Department list) ในกรอบนี้จะเป็นตัวแสดงประเภทของค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เหลืออยู่ ยังไม่ได้กำหนดให้อยู่ใน Folio seq. อะไร ซึ่งเพื่อความถูกต้องแล้วในช่องนี้ไม่ควรจะมีรายการค่าใช้จ่ายใดๆ เหลืออยู่ ตามภาพ

2. Folio ที่้ถูกกำหนดไว้แล้ว ตามภาพจะมี Folio ที่เปิดไว้แล้ว 2 ใบ ( [1] Master Folio, [2] Extra Folio ) ส่วนรายชื่อของประเภทค่าใช้จ่ายที่อยู่ภายใต้ Folio แต่ละใบนี้นก็คือ รายชื่อของค่าใช้จ่ายที่ผู้ใช้เป็นผู้กำหนดให้บันทึกลงใน Folio แต่ละใบ

3. Folio ที่ยังไม่ถูกใช้ ตามี่ได้แจ้งไว้แล้วข้างต้นว่า ระบบสามารถเปิด Folio ให้ผู้เข้าพักแต่ละคนได้มากถึง 4 ใบ (ซึ่งไม่จำเป็นต้องใช้ครบทั้ง 4 ใบ) จากภาพ มีการเปิด Folio ไปแล้วเพียง 2 ใบ ยังเหลืออีก 2 ใบ ซึ่งผู้ใช้สามารถเปิดได้เองตลอดเวลา

การแก้ไข รายการค่าใช้จ่ายใน Folio  แต่ละใบ สามารถทำได้โดยการเอา mouse ไปวางไว้ที่ตำแหน่งของ ชื่อค่าใช้จ่าย (Department Name) แล้วลากไปวางไว้ที่ Folio seq. ที่ต้องการได้เลย ตามภาพด้านล่างimage.png

หลังจากที่กำหนดให้รายการประเภทค่าใช้จ่ายต่างๆ ลงใน Folio Detail แต่ละใบเป็นที่เรียบร้อยแล้ว จะต้องไม่มี รายชื่อของประเภทค่าใช้จ่ายเหลืออยู่ใน Department list 


 

Back to top