Cashier (การตั้งค่า ทางบัญชี)

Department (ประเภทรายได้)

เป็นการกำหนดประเภทของรายได้ เพื่อให้ระบบสามารถออกรายงานสรุปที่มาของรายได้ของโรงแรมในแต่ละช่วงเวลาได้

วิธีการเพิ่มประเภทของรายได้

1. คลิกที่ปุ่ม New Department เพื่อเพิ่มประเภทรายได้

Name	ชื่อประเภทรายได้
Code	รหัสของประเภทรายได้
Department Group	กลุ่มประเภทของรายได้
Dept. Type	ประเภทบัญชี Debit (เป็นการเพิ่มยอดหนี้แขก) หรือ Credit (เป็นการลดหนี้แขก)
Itemizer	การกำหนดวิธีในการ Breakdown รายได้ประเภทนี้
Require Info.	ต้องการให้ใส่เหตุผลในขั้นตอนการบันทึกรายการหรือไม่
Active	เปิด / ปิด การใช้งาน

2. กดปุ่ม Save เพื่อบันทึก และ Cancel เพื่อยกเลิก

หากต้องการแก้ไขรายละเอียดชื่อของรายการ คลิกเลือกที่

เพื่อทำการแก้ไข หรือ

เพื่อลบข้อมูล หรือคลิกเลือกที่ Close เพื่อออกจากหน้าจอ

Department Group (การจัดกลุ่มรายได้)

ใช้ในการจัดกลุ่มประเภทของรายได้ เพื่อประโชน์ในการออกรายงานสรุปยอดของรายได้แต่ละกลุ่มได้ เช่น กลุ่ม Room revenue อาจจะประกอบได้ Room revenue, Service, Tax, Day Used....etc.

วิธีการเพิ่มกลุ่มประเภทรายได้

1. คลิกที่ปุ่ม New Department Group เพื่อเพิ่มประเภทรายได้

Name : ชื่อประเภทของรายได้

2. กดปุ่ม Save เพื่อบันทึก และ Cancel เพื่อยกเลิก

หากต้องการแก้ไขรายละเอียดชื่อของรายการ คลิกเลือกที่

เพื่อทำการแก้ไข หรือ

เพื่อลบข้อมูล หรือคลิกเลือกที่ Close เพื่อออกจากหน้าจอ

Media

ใช้เพื่อกำหนดประเภทของการรับชำระเงิน เพื่อให้สามารถออกรายงานสรุปการรับชำระเงิน แยกตามแต่ละประเภทการรับชำระได้

วิธีการเพิ่มประเภทรายการรับชำระ

1. คลิกที่ปุ่ม New Media เพื่อเพิ่มประเภทการรับชำระ

Name	ชื่อประเภทการรับชำระ
Code	รหัสประเภทการรับชำระ
Media Group	กลุ่มของประเภทการรับชำระ
Meda Type	ประเภทบัญชี Debit (เป็นการเพิ่มยอดหนี้แขก) หรือ Credit (เป็นการลดหนี้แขก)
Require Info.	ต้องการให้ใส่เหตุผลในขั้นตอนการบันทึกรายการหรือไม่
Active	เปิด / ปิด การใช้งาน

2. กดปุ่ม Save เพื่อบันทึก และ Cancel เพื่อยกเลิก

หากต้องการแก้ไขรายละเอียดชื่อของรายการ คลิกเลือกที่

เพื่อทำการแก้ไข หรือ

เพื่อลบข้อมูล หรือคลิกเลือกที่ Close เพื่อออกจากหน้าจอ

Media Group

ใช้ในการจัดกลุ่มของประเภทการรับชำระ เนื่องจากประเภทการรับชำระในกลุ่มเดียวกันมีหลายประเภท เช่น กลุ่มเครดิตการ์ด ก็แยกออกเป็น Visa, Master,....เป็นต้น ทำให้ง่ายในการดูรายงานสรุปยอดต่างๆ แยกตามกลุ่ม

วิธีการเพิ่มกลุ่มของรายการรับชำระ
1. คลิกที่ปุ่ม New Media Group เพื่อเพิ่มกลุ่มของรายการรับชำระ

Name

ชื่อกลุ่มของประเภทการรับชำระ

Itemizer

วิธีการเพิ่มรายการเกี่ยวกับการแจกแจงค่าบริการ

1. คลิกที่ปุ่ม New Itemizer เพื่อเพิ่มรายการ

Name	ชื่อ
Code	รหัส
Rate%	อัตราเปอร์เซ็นต์ ในการทำการแจกแจง
Amount	ระบุจำนวนเงิน ในกรณีที่คิดในอัตราเป็นเงินคงที่
Calc. on Base Price	วิธีในการแจกแจงราคา
Is Service	ตัวแจงแจงนี้เป็นค่าบริการหรือไม่ (ใช้ในการคำนวณค่าบริการในการออกรายงาน)
Is Tax	ตัวแจงแจงนี้เป็นค่าภาษีหรือไม่ (ใช้ในการคำนวณค่าภาษีในการออกรายงาน)
Acitve	เปิด / ปิด การใช้งาน

2. กดปุ่ม Save เพื่อบันทึก และ Cancel เพื่อยกเลิก
หากต้องการแก้ไขรายละเอียดชื่อของรายการ คลิกเลือกที่ เพื่อทำการแก้ไข หรือ เพื่อลบข้อมูล หรือคลิกเลือกที่ Close เพื่อออกจากหน้าจอ

Folio Pattern

ใช้เพื่อกำหนดรายละเอียดรูปแบบของประเภทใบบันทึกรายการ ผู้ใช้งานสามารถกำหนด ประเภทใบบันทึกรายแยกตามกลุ่มที่ต้องการให้สอดคล้องกับ Channel Type ได้

วิธีการรูปแบบของประเภทใบบันทึกรายการ

1. คลิกที่ปุ่ม New Folio Pattern เพื่อเพิ่มรูปแบบของประเภทใบบันทึกรายการ

2. กดปุ่ม Save เพื่อบันทึก และ Cancel เพื่อยกเลิก

3. คลิกที่

ของ Folio Pattern ที่ต้องการกำหนดรายละเอียด

4. หน้าจอ Folio Pattern Detail ใช้ในการกำหนดชื่อของ Folio แต่ละใบ รวมถึงใช้เพื่อระบุว่า Folio ใบไหนใช้เพื่อบันทึกค่าใช้จ่ายประเภทใดบ้าง โดยในแต่ละ Folio Pattern สามารถสร้าง Folio ได้มากที่สุด 4 ใบ

5. การสร้าง Folio Pattern Detail สามารถทำได้โดยกดที่ปุ่ม + แล้วตั้งชื่อ Folio ตามที่ต้องการ แล้วกด Save เพื่อยืนยันการบันทึกรายการ ตามภาพ

s
ตัวอย่าง การกำหนดรายละเอียดของ Folio Pattern

หากต้องการแก้ไขรายละเอียดชื่อของรายการ คลิกเลือกที่

เพื่อทำการแก้ไข หรือ

เพื่อลบข้อมูล หรือคลิกเลือกที่ Close เพื่อออกจากหน้าจอ