Skip to main content

Cashier (การตั้งค่า ทางบัญชี)

Department (ประเภทรายได้)
เป็นการกำหนดประเภทของรายได้ เพื่อให้ระบบสามารถออกรายงานสรุปที่มาของรายได้ของโรงแรมในแต่ละช่วงเวลาได้
image268.png
 
วิธีการเพิ่มประเภทของรายได้
1. คลิกที่ปุ่ม  New Department เพื่อเพิ่มประเภทรายได้
image270.png


:ชื่อประเภทรายได้
:รหัสของประเภทรายได้
:กลุ่มประเภทของรายได้
Dept
:  ชนิดของรายได้ :  เป็นการกำหนดการ
:บังคับให้ใส่เหตุผลในการบันทึกข้อมูลหรือไม่
:
Name ชื่อประเภทรายได้
Code รหัสของประเภทรายได้
Department Group กลุ่มประเภทของรายได้
Dept. Type ประเภทบัญชี Debit or(เป็นการเพิ่มยอดหนี้แขก) หรือ Credit
(เป็นการลดหนี้แขก)
Itemizer การกำหนดวิธีในการ Breakdown รายได้ที่เกิดขึ้นรายได้ประเภทนี้
Require InfoInfo. ต้องการให้ใส่เหตุผลในขั้นตอนการบันทึกรายการหรือไม่
Active เปิด / เปิด-ปิด การใช้งานรายการนี้การใช้งาน
 
2. กดปุ่ม Save เพื่อบันทึก และ Cancel เพื่อยกเลิก
หากต้องการแก้ไขรายละเอียดชื่อของรายการ คลิกเลือกที่  image206.pngเพื่อทำการแก้ไข หรือ image215.pngเพื่อลบข้อมูล หรือคลิกเลือกที่ Close เพื่อออกจากหน้าจอ 


Department Group (การจัดกลุ่มรายได้)
เป็นการกำหนดกลุ่มประเภทของรายได้ใช้ในการจัดกลุ่มประเภทของรายได้ ทำให้สามารถแยกกลุ่มของรายได้เพื่อประโชน์ในการออกรายงานสรุปยอดของรายได้แต่ละกลุ่มได้ ออกตามประเภทได้เช่น กลุ่ม Room revenue อาจจะประกอบได้ Room revenue, Service, Tax, Day Used....etc.
image271.png
 
วิธีการเพิ่มกลุ่มประเภทรายได้
1. คลิกที่ปุ่ม New Department Group เพื่อเพิ่มประเภทรายได้
 image273.png
Name :  ชื่อประเภทของรายได้
 
2. กดปุ่ม Save เพื่อบันทึก และ Cancel เพื่อยกเลิก
หากต้องการแก้ไขรายละเอียดชื่อของรายการ คลิกเลือกที่ image206.png เพื่อทำการแก้ไข หรือ image215.png  เพื่อลบข้อมูล หรือคลิกเลือกที่ Close เพื่อออกจากหน้าจอ  


Media
 เป็นการกำหนดประเภทของการรับชำระใช้เพื่อกำหนดประเภทของการรับชำระเงิน เพื่อให้ทราบช่องทางการรับชำระเงินเพื่อให้สามารถออกรายงานสรุปการรับชำระเงิน แยกตามแต่ละประเภทการรับชำระได้image274.png
 
วิธีการเพิ่มประเภทรายการรับชำระ
1. คลิกที่ปุ่ม  New Media เพื่อเพิ่มประเภทการรับชำระ
 image276.png


:ชื่อประเภทการรับชำระ
:รหัสประเภทการรับชำระ
:กลุ่มของประเภทการรับชำระ
Dept
:บังคับให้ใส่เหตุผลในการบันทึกข้อมูลหรือไม่
:การบันทึกรายการนี้
Name ชื่อประเภทการรับชำระ
Code รหัสประเภทการรับชำระ
Media Group กลุ่มของประเภทการรับชำระ
Meda Type ประเภทบัญชี Debit or(เป็นการเพิ่มยอดหนี้แขก) หรือ Credit
(เป็นการลดหนี้แขก)
Require InfoInfo. ต้องการให้ใส่เหตุผลในขั้นตอนการบันทึกรายการหรือไม่
Active เปิด / เปิด-ปิด การใช้งาน
 
2. กดปุ่ม Save เพื่อบันทึก และ Cancel เพื่อยกเลิก
หากต้องการแก้ไขรายละเอียดชื่อของรายการ คลิกเลือกที่  image206.png  เพื่อทำการแก้ไข หรือ image215.png  เพื่อลบข้อมูล หรือคลิกเลือกที่ Close เพื่อออกจากหน้าจอ  


Media Group

เป็นการแยกประเภทกลุ่มของรายการรับชำระใช้ในการจัดกลุ่มของประเภทการรับชำระ ทำให้ง่ายในการดูรายการแยกตามประเภทเนื่องจากประเภทการรับชำระในกลุ่มเดียวกันมีหลายประเภท เช่น กลุ่มเครดิตการ์ด ก็แยกออกเป็น Visa, Master,....เป็นต้น ทำให้ง่ายในการดูรายงานสรุปยอดต่างๆ แยกตามกลุ่ม image277.png

วิธีการเพิ่มกลุ่มของรายการรับชำระ
1. คลิกที่ปุ่ม New Media Group เพื่อเพิ่มกลุ่มของรายการรับชำระ

image279.png

Name : ชื่อประเภทรายการ
Category : กลุ่มหลักของประเภทการรับชำระ แยกออกเป็นกลุ่มหลักตามนี้

Nameชื่อกลุ่มของประเภทการรับชำระ
Category

กลุ่มหลักของระบบ 

  • Cash กลุ่มของเงินสด
    กลุ่มเงินสด
  • Credit Card กลุ่มประเภทของบัตรเครดิต
    กลุ่มบัตรเครดิต
  • Bank Transfer กลุ่มของประเภทเงินโอน
    กลุ่มเงินโอน
  • Deposit กลุ่มของประเภทเงินมัดจำล่วงหน้า
    กลุ่มเงินมัดจำล่วงหน้า
  • City Ledger กลุ่มของประเภทลูกหนี้
    กลุ่มลูกหนี้
  • Other กลุ่มของประเภทอื่นๆ

    กลุ่มอื่นๆ
2. กดปุ่ม Save เพื่อบันทึก และ Cancel เพื่อยกเลิก
หากต้องการแก้ไขรายละเอียดชื่อของรายการ คลิกเลือกที่ image206.png เพื่อทำการแก้ไข หรือ  image215.png เพื่อลบข้อมูล หรือคลิกเลือกที่ Close เพื่อออกจากหน้าจอ  


Itemizer 
image280.png
วิธีการเพิ่มรายการเกี่ยวกับการแจกแจงค่าบริการ
1. คลิกที่ปุ่ม New Itemizer  เพื่อเพิ่มรายการ
 image282.png
image282.png

     ใช้เพื่อระบุว่า Itemizer นี้เป็นค่าบริการหรือไม่         ใช้เพื่อระบุว่า Itemizer นี้เป็นค่าภาษีหรือไม่สามารถนำไปใช้งานหรือไม่

Nameชื่อ
Codeรหัส
Rate%Name          ชื่อ
Code            รหัส
Rate%         อัตราเปอร์เซ็นต์ ในการทำการแจกแจง
AmountAmount       ระบุจำนวนเงิน ในกรณีที่คิดในอัตราเป็นเงินคงที่
Calc. on Base Price วิธีในการแจกแจงราคา
Is Service ตัวแจงแจงนี้เป็นค่าบริการหรือไม่ (ใช้ในการคำนวณค่าบริการในการออกรายงาน)
Is Tax ตัวแจงแจงนี้เป็นค่าภาษีหรือไม่ (ใช้ในการคำนวณค่าภาษีในการออกรายงาน)
Active
Acitveเปิด / ปิด การใช้งาน

2. กดปุ่ม Save เพื่อบันทึก และ Cancel เพื่อยกเลิก
หากต้องการแก้ไขรายละเอียดชื่อของรายการ คลิกเลือกที่ image206.png เพื่อทำการแก้ไข หรือ image215.png  เพื่อลบข้อมูล หรือคลิกเลือกที่ Close เพื่อออกจากหน้าจอ  


Folio Pattern

ใช้เพื่อกำหนดรายละเอียดรูปแบบของประเภทใบบันทึกรายการ ผู้ใช้งานสามารถกำหนด ประเภทใบบันทึกรายแยกตามกลุ่มที่ต้องการให้สอดคล้องกับ Channel Type ได้ image283.png

วิธีการรูปแบบของประเภทใบบันทึกรายการ
1. คลิกที่ปุ่ม New Folio Pattern เพื่อเพิ่มรูปแบบของประเภทใบบันทึกรายการ
image285.pngimage285.png
 
2. กดปุ่ม Save เพื่อบันทึก และ Cancel เพื่อยกเลิก
3. คลิกที่ image286.png ของ Pattern ที่ต้องการกำหนดรายละเอียด
image287.png
 
4. ในหน้าจอ Folio Pattern Detail เป็นการกำหนดรายละเอียดของ ชื่อ Folio และรายการที่ต้องการที่ต้องการให้แยกตาม Folio ซึ่งมีได้มากที่สุด 4 ใบ
image288.png
 
5. ตัวอย่าง การกำหนดรายละเอียดของ Folio Pattern 
image289.png
หากต้องการแก้ไขรายละเอียดชื่อของรายการ คลิกเลือกที่ image206.png เพื่อทำการแก้ไข หรือ  image215.png เพื่อลบข้อมูล หรือคลิกเลือกที่ Close เพื่อออกจากหน้าจอ