Batch Report (การจัดทำรายงานแบบเป็นชุด)

โดยปกติแล้ว เมื่อมีการปิดรอบการทำงานเมื่อมีการปิดรอบการทำงาน (Closing Shift) และการปิดบัญชีประจำวันและการปิดบัญชีประจำวัน (End of Day) เจ้าหน้าที่จะต้องมีการจัดทำรายงานเพื่อส่งให้กับฝ่ายบริหาร, หัวหน้าแผนกต่างๆ, หรือแม้แต่เจ้าหน้าที่ที่ต้องเตรียมการทำงานในวันถัดไป ซึ่งแต่ละฝ่ายมักมีความต้องการรายงานและวิธีการจัดส่งที่แตกต่างกันไป ไม่ว่าจะเป็นการส่งทาง Email, การบันทึกเป็นไฟล์ไว้ในพื้นที่ส่วนกลาง, หรือจัดพิมพ์เป็นเอกสาร

ระบบจะไม่อนุญาตให้ทำการ End of Day ถ้ายังไม่ได้ทำการออก Batch Report ประจำวัน เพื่อป้องกันการลืมจัดทำรายงาน

เพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดทำรายงานเหล่านี้ ระบบจึงเปิดช่องทางให้ผู้ใช้สามารถกำหนดรูปแบบของชุดรายงานต่างๆ พร้อมทั้งวิธีในการจัดส่งรายงานไปยังฝ่ายต่างๆ ได้เอง (ดูวิธีการตั้งค่าได้ที่ การตั้งค่าระบบ > Batch Reports) เพื่อให้การออกรายงานจำนวนมากเป็นไปได้อย่างสะดวกรวดเร็ว

ขั้นตอน

1. กดปุ่ม Batch Report บริเวณมุมขวาบนของหน้าจอ Reports 

2. เลือก Batch ที่ต้องการ จากนั้นกดปุ่ม Run เพื่อออกรายงาน 

• • Batch Name แสดงชื่อของ Batch ตามที่ผู้่ใช้งานตั้งไว้ ในขั้นตอนตั้งค่าระบบ Batch Report
  • Report Qty แสดงจำนวนรายงานใน Batch นั้นๆ

ผู้ใช้จะไม่สามารถทำการ End of Day ได้ ถ้ายังไม่ได้ทำ Batch Report นี้ ทั้งนี้เพื่อป้องกันการลืมเรื่องการจัดทำรายงาน