Smart Search (การค้นหาแบบองค์รวม)

ใช้ในการค้นหาข้อมูลจากระบบจากภาพรวมทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็น ฟังก์ชั่นในการทำงาน, เมนู, ชื่อแขก, ชื่อรายงาน เป็นต้น

Smart search ทำได้โดยการกดที่ปุ่ม Search (ตามภาพด้านบน) หรือกดปุ่ม CTRL+K (short cut key) หน้าจอในการค้นหาแบบองค์รวม จะปรากฎขึ้น ตามภาพถัดไป

จากภาพด้านบน ผู้ใช้สามารถทำการค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้โดยใส่ “ข้อความ” (keyword) ที่ต้องการค้นหาในกรอบสีแดง และยังสามารถกำหนดขอบเขตในการค้นหาให้กับระบบได้แบบเฉพาะเจาะจงตาม option ในกรอบสีน้ำเงิน (All, Menus, Reservation, In-house, Folios และ Reports) ผลที่ได้จากค้นหาจะแสดงให้เห็นในส่วนแสดงผลลัพธ์ที่อยู่ในกรอบสีเหลือง

ขอบเขตในการค้นหา
            All                   : หาข้อมูลทั้งหมดจากระบบ
            Menus            : ให้ทำการค้นหาจาก เมนู การทำงานของระบบเท่านั้น
            Reservation   : ค้นหาจากข้อมูลที่เกี่ยวกับการจองเท่านั้น
            In-house        : ค้นหาจากข้อมูลแขกที่พัก ณ ปัจจุบันท่านั้น
            Folios             : ให้ค้นหาจากข้อมูลบัญชีผู้เข้าพักเท่านั้น
            Reports          : ค้นหาจากรายชื่อของ รายงานทั้งหมด ที่มีอยู่ในระบบ

ตัวอย่างการค้นหา 

กรณีค้นหาด้วยคำว่า planner (ตามภาพด้านบน) ระบบพบ “Room Planner” ซึ่งเป็นเมนูที่ใช้ในการจัดการห้องพัก ถ้าใช่สิ่งที่ผู้ใช้ต้องการค้นหา ก็สามารถกดที่คำว่า Room Planner ได้เลย ระบบจะนำท่านไปสู่หน้าจอในการจัดการห้องพักทันที

อีกตัวอย่างการค้นหา ข้อความที่ใช้ในการค้นหาคือ “marie” ในส่วนที่ใช้ในการแสดงผลที่ได้จากการค้นหาจะแบ่งออกเป็น 2 ส่วน แยกตามประเภทของข้อมูลที่พบ ตามภาพคือพบในส่วนของผู้เข้าพัก (In-house) และส่วนของบัญชีผู้เข้าพัก (Guest folio) ซึ่งผู้ใช้สามารถกดที่ชื่อแขก เพื่อเข้าไปดูหรือแก้ไขข้อมูลแขก รวมถึงบันทึกรายการค่าใช้จ่ายต่างๆ เพิ่มได้เลย

จากภาพด้านบน เป็นตัวอย่างการหาด้วยข้อความ “Expected Arrival” ซึ่งตัวระบบค้นพบข้อความนี้จากเมนู Expected Arrival และจากรายงานที่ชื่อ Expected Arrival

กรณีผู้ใช้เลือกที่ Expected Arrival ภายใต้หัวข้อ Menus & Commands ระบบจะพาท่านเข้าสู่หน้าจอ Expected Arrival ตามภาพด้านล่างนี้ทันที

แต่ถ้าเลือกที่ Expected Arrival ภายใต้ห้วข้อ Reports ระบบจะพาท่านไปที่หน้าจอ option ในการอ่านรายงาน Expected Arrival ท่านสามารถใส่ report option แล้วสั่งพิมพ์รายงานได้ในทันที