Requirement (ความต้องการพิเศษ)
ในกรณีที่แขกมีความต้องใดเป็นกรณีพิเศษ ผู้ใช้สามารถทำการบันทึกความต้องการนั้นๆ ลงในข้อมูลการจองของแขกได้ โดยการกดปุ่ม +New หน้าจอในการป้อนข้อมูลความต้องการเพิ่มเติมของแขกตามภาพด้านล่างจะปรากฎขึ้น
Requirement รายการความต้องการ (รายการความต้องการเพิ่มเติมนี้สามารถตั้งค่าได้ ดูรายละเอียดใน การตั้งค่า)
Charge Type วิธีการคิดค่าบริการ (Per booking: คิดต่อการจอง, Per Room: คิดตามจำนวนห้องที่จอง, Per Person: คิจำนวน(ผู้ใหญ่+เด็ก), Per Adult: คิดตามจำนวนผู้ใหญ่, Per Child: คิดตามจำนวนเด็ก, Per Infant: คิดตามจำนวนทารก)
Frequency วันที่ต้องการรับบริการ / ความถี่ (Daily except arrival: ทุกวันยกเว้นวันที่เช็กอิน, Daily except departure: ทุกวันยกเว้นวันเช็กเอาต์, Once on Arrival: ครั้งเดียววันที่เช็กอิน, Once on Departure: ครั้งเดียวยกเว้นวันที่เช็กเอาต์, Custom Period: กำหนดช่วงเวลาเอง)
Qty จำนวน (ตัวคูณ)
Charge / No Charge คิด / ไม่คิดค่าบริการ
Rate อัตราค่าบริการ
Remark หมายเหตุ
หลังจากป้อนข้อมูลความต้องการของแขกเป็นที่เรียบร้อยให้กด OK เพื่อยืนยัน หรือกด Cancel เพื่อยกเลิก ในกรณีที่ยืนยันการบันทึกข้อมูลเรียบร้อย ในหน้าความต้องการพิเศษ (Booking Request) นี้จะปรากฎรายการต่างๆ ที่ได้บันทึกไปแล้วดังนี้
ผู้ใช้สามารถสร้างรายการความต้องการเพิ่มได้ไม่จำกัดจำนวนโดยกดปุ่ม +New และยังสามารถเรียกข้อมูลที่ได้บันทึกไปแล้วแต่ละรายการมาปรับปรุงแก้ไข หรือยกเลิกรายการได้ โดยใช้ปุ่มคำสั่ง ลบ หรือ แก้ไข ในกรอบสีแดงตามภาพ
การสร้างความต้องการพิเศษในหน้านี้ (Tab Requirement) จะมีผลกับห้องทุกๆ ห้องที่จองมาพร้อมกับ Booking นี้
กรณีที่ต้องการสร้างความต้องการพิเศษ ให้มีผลเฉพาะห้องบางห้องใน Booking นี้ ต้องทำที่ Tab Room ในตอนทำจอง ตามภาพด้านล่าง คือผู้ใช้สามารถเลือกทำเฉพาะ Booking Seq. ไหนก็ได้
สำหรับในกรณีที่ต้องการสร้าง / แก้ไขความต้องการพิเศษของแขกเฉพาะบางห้อง สามารถทำได้โดยกดปุ่ม
Room Requirement ที่ Booking Seq. ที่ต้องการ แล้วป้อนข้อมูล ความต้องการพิเศษ ของแขกในห้องนั้นได้เลย
ตามตัวอย่างภาพด้านบน สำหรับห้อง Deluxe (กรอบบน) จะมีความต้องการ Newspaper แต่ในส่วนของห้อง Grand Deluxe (กรอบล่าง) ไม่มีความต้องการพิเศษอื่น