Requirement (ความต้องการพิเศษ)

ในกรณีที่แขกมีความต้องใดเป็นกรณีพิเศษ ผู้ใช้สามารถทำการบันทึกความต้องการนั้นๆ ลงในข้อมูลการจองของแขกได้ โดยการกดปุ่ม +New หน้าจอในการป้อนข้อมูลความต้องการเพิ่มเติมของแขกตามภาพด้านล่างจะปรากฎขึ้น

Requirement รายการความต้องการ (รายการความต้องการเพิ่มเติมนี้สามารถตั้งค่าได้ ดูรายละเอียดใน การตั้งค่า)

Charge Type วิธีการคิดค่าบริการ (Per booking: คิดต่อการจอง, Per Room: คิดตามจำนวนห้องที่จอง, Per Person: คิจำนวน(ผู้ใหญ่+เด็ก), Per Adult: คิดตามจำนวนผู้ใหญ่, Per Child: คิดตามจำนวนเด็ก, Per Infant: คิดตามจำนวนทารก)

Frequency วันที่ต้องการรับบริการ / ความถี่ (Daily except arrival: ทุกวันยกเว้นวันที่เช็กอิน, Daily except departure: ทุกวันยกเว้นวันเช็กเอาต์, Once on Arrival: ครั้งเดียววันที่เช็กอิน, Once on Departure: ครั้งเดียวยกเว้นวันที่เช็กเอาต์, Custom Period: กำหนดช่วงเวลาเอง)

Qty จำนวน (ตัวคูณ)

Charge / No Charge คิด / ไม่คิดค่าบริการ

Rate อัตราค่าบริการ

Remark หมายเหตุ

หลังจากป้อนข้อมูลความต้องการของแขกเป็นที่เรียบร้อยให้กด OK เพื่อยืนยัน หรือกด Cancel เพื่อยกเลิก ในกรณีที่ยืนยันการบันทึกข้อมูลเรียบร้อย ในหน้าความต้องการพิเศษ (Booking Request) นี้จะปรากฎรายการต่างๆ ที่ได้บันทึกไปแล้วดังนี้

ผู้ใช้สามารถสร้างรายการความต้องการเพิ่มได้ไม่จำกัดจำนวนโดยกดปุ่ม +New และยังสามารถเรียกข้อมูลที่ได้บันทึกไปแล้วแต่ละรายการมาปรับปรุงแก้ไข หรือยกเลิกรายการได้ โดยใช้ปุ่มคำสั่ง ลบ หรือ แก้ไข ในกรอบสีแดงตามภาพ

~~หมายเหตุ~~ การสร้างความต้องการพิเศษในหน้านี้ (Tab Requirement) จะมีผลกับห้องทุกๆ ห้องที่จองมาพร้อมกับ Booking นี้

กรณีที่ต้องการสร้างความต้องการพิเศษ ให้มีผลเฉพาะห้องบางห้องใน Booking นี้ ~~สามารถดูรายละเอียดได้ที่~~ต้องทำที่ Tab Room ในตอนทำจอง ตามภาพด้านล่าง คือผู้ใช้สามารถเลือกทำเฉพาะ Booking Seq. ไหนก็ได้

~~เพิ่มห้องในการจอง~~

สำหรับในกรณีที่ต้องการสร้าง / แก้ไขความต้องการพิเศษของแขกเฉพาะบางห้อง สามารถทำได้โดยกดปุ่มRoom Requirement ที่ Booking Seq. ที่ต้องการ แล้วป้อนข้อมูล ความต้องการพิเศษ ของแขกในห้องนั้นได้เลย

ตามตัวอย่างภาพด้านบน สำหรับห้อง Deluxe (กรอบบน) จะมีความต้องการ Newspaper แต่ในส่วนของห้อง Grand Deluxe (กรอบล่าง) ไม่มีความต้องการพิเศษอื่น