Mini POS (ระบบบันทึกการขายแบบแสดงรายละเอียดสินค้า)

ในส่วนของ Mini Pos นี้ เป็นระบบย่อยที่ออกแบบมาเพื่อให้ผู้ใช้สามารถทำการบันทึกรายการขาย ในส่วนที่ต้องการรายละเอียดของรายการ แทนการใช้ระบบ Point of sales ที่ไม่ซับซ้อนได้ เช่น Mini bar, Laundry, Miscellaneous, ….etc. โดยที่ผู้ใช้สามารถทำการตั้งค่า outlet ในการขาย รวมถึงค่าบริการ หรือค่าสินค้า ในแต่ละ outlet ได้แบบไม่จำกัดจำนวน

Setting (การตั้งค่า)

ในส่วนของการตั้งค่า Mini POS กดที่ปุ่ม Setting

จอภาพจะถูกแบ่งออกเป็น 2 ส่วน ดังนี้

รอบสีแดงทางด้านซ้าย จะใช้ในการสร้าง outlet
ในการสร้าง outlet ใหม่ สามารถทำได้โดยการกดที่ปุ่ม Add จอภาพด้านล่างจะปรากฎขึ้น

              Code                  รหัสของ outlet
              Name                 Outlet name
              Charge to          ให้ระบุประเภทของรายได้ โดยเลือกจาก department ที่ได้สร้างไว้แล้ว
              Bill No.              Auto                   :ให้ระบบ running ให้เอง
                                          Manual              :ผู้ใช้ระบุหมายเลขบิลเอง
              Pattern              รูปแบบของหมายเลขบิล (ในกรณีที่ตั้งค่า Bill No. เป็น Auto)  
              Mini Bar            Outlet นี้เป็น Mini bar หรือไม่

หลังจากที่สร้าง outlet เป็นที่เรียบร้อยแล้ว มีอีก 1 ขั้นตอนที่จำเป็นต้องทำ คือการกำหนดสิทธิในการเข้าใช้งานของ user ในระบบ โดยการกดที่ปุ่ม Action ที่ท้ายชื่อ outlet ที่ต้องการ แล้วกดที่ปุ่มกำหนดสิทธิ ตามภาพ

หน้าจอในการกำหนดสิทธิในการใช้งานของ outlet นั้นจะปรากฎขึ้น

ผู้ใช้สามารถกำหนดสิทธิในการเข้าใช้งาน (บันทึกการขาย) ใน outlet นี้ได้โดยการคลิกที่ check box ที่ด้านหน้าชื่อของผู้ใช้งานแต่ละท่านที่ต้องการ

ผู้ใช้ที่ไม่ได้ถูกกำหนดสิทธิให้เข้าใช้งานได้ จะไม่สามารถทำการบันทึกการขายใน outlet นั้นๆ ได้

กรอบสีแดงทางด้านขวา จะใช้ในการสร้างรายการสินค้าที่ขายในแต่ละ outlet

PLU#                               รหัสของสินค้า หรือบริการ
Description                    ชื่อของสินค้า หรือบริการ
Price                                ราคาต่อหน่วย
Allow Overwrite           อนุญาตให้เปลี่ยนแปลงราคาขาย ในขั้นตอนขายได้หรือไม่
Status                              Active : สามารถนำไปบันทึกการขายได้
                                          Inactive : ไม่สามารถนำไปใช้ในการบันทึการขายได้

 

หน้าจอสำหรับการบันทึกรายการขาย

จากภาพบน จอภาพถูกแบ่งออกเป็น 4 ส่วนย่อยดังนี้

1. 1.     Search               ใช้สำหรับระบุหมายเลขห้อง หรือประเภท folio ที่ต้องการบันทึกรายการขาย
2. 2.     Select outlet    ใช้เลือก outlet ที่ต้องการบันทึกรายการขาย
3. 3.     Menu                 เป็นส่วนแสดงรายชื่อสินค้า หรือบริการที่ได้กำหนดไว้แล้วในแต่ละ outlet
4. 4.     Bill detail          เป็นส่วนแสดงรายละเอียดของรายการที่ได้บันทึกไปแล้ว

ในการบันทึกรายการขาย สามารถทำได้โดย

1. 1.     เลือกห้อง หรือ folio ที่ต้องการบันทึก  
2. 2.     เลือก outlet ที่ต้องการ
3. 3.     เลือกรายการสินค้า / บริการ
4. 4.     ยืนยันการบันทึกการขาย โดยการกดปุ่ม Post