How to issue Tax Invoice (การออกใบกำกับภาษี)

ในกรณีที่มีการตั้งค่าให้ระบบออกใบกำกับภาษี ที่หน้าจอในการบันทึกรายการ ทุกๆ ครั้งที่มีการบันทึกรายการรับชำระเงิน หรือคืนเงิน ระบบจะแสดงจอภาพขึ้นมาเพื่อสอบถามว่าต้องการออกเอกสารหรือไม่ ตามภาพด้านล่าง

ถ้าต้องการออกใบกำกับภาษีทันที ให้กดที่ปุ่ม Issue VAT จอภาพสำหรับการออกใบกำกับภาษีตามภาพด้านล่าง จะปรากฎขึ้น

ผู้ใช้ต้องทำการบันทึกข้อมูลของลูกค้า (ชื่อ ที่อยู่ เลขที่บัตรประชาชน...) ที่ต้องการออกเอกสาร โดยเบื้องต้นระบบจะนำข้อมูลแขกพักมาบันทึกเป็นค่าเริ่มต้นให้ก่อน ผู้ใช้สามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้เองในกรณีที่ไม่ต้องการออกในนามแขกพัก แล้วยืนยันการบันทึกข้อมูลโดยการกดปุ่ม Issue Tax Invoice

หลังจากยืนยันการบันทึกข้อมูล ผู้ใช้สามารถสั่งพิมพ์เอกสารที่ต้องการ ได้โดยการกดที่ปุ่ม Print

ตัวอย่างใบกำกับภาษี (Tax Invoice)

การออกใบกำกับภาษี ระบบเปิดโอกาสให้ผู้ใช้สามารถเลือกที่จะออกในขั้นตอนใดก็ได้ (ก่อนทำการเช็กเอ้าต์)  เพื่อใช้ในกรณีที่ลูกค้ามีการชำระเงินหลายครั้งแต่ต้องการใบกำกับภาษีเพียงใบเดียว

ในกรณีที่ไม่ได้มีการออกใบกำกับภาษีในทันทีที่มีการรับชำระเงิน ผู้ใช้สามารถทำการออกใบกำกับภาษีในภายหลังได้ โดยการกดปุ่ม Issue ที่ท้ายรายการการรับชำระเงินนั้น ตามภาพด้านล่าง