Guest In House (รายชื่อแขกพัก)

 หน้าจอแสดงข้อมูลผู้เข้าพักในโรงแรม ณ เวลาปัจจุบัน จากภาพจะแบ่งออกเป็น 3 ส่วน

1. ในกรอบสีเหลือง Walk In เป็นปุ่มคำสั่ง เพื่อใช้ในกรณีที่ต้องการทำการเช็กอินแขก ในกรณีที่แขกไม่ได้มีการห้องไว้ล่วงหน้า ดูรายละเอียดที่ การเช็กอินแขกที่ไม่มีการจอง
2. ในกรอบสีแดง เป็นส่วนที่ใช้ในการค้นหาข้อมูลเบื้องต้น [Less] โดยผู้ใช้สามารถค้นหาข้อมูลการจองได้จาก
   • Keyword         ใช้ค้นหา ชื่อแขก หมายเลขการจอง หมายเลขยืนยันการจอง เป็นต้น
   • Arrival             วันที่เข้าพัก
   • Departure      วันที่ออก
   • Room No.       หาจากหมายเลขห้องที่ได้บล็อคไว้ล่วงหน้า
   • VIP                   ระดับความสำคัญของแขก
   • Room Type     ประเภทห้อง
   • Guest Status     
     
     ในกรณีต้องการหาข้อมูลจากตัวกรองอื่น ให้กดปุ่ม [More] ที่มุมขวาล่างในกรอบสีแดง จะมีตัวกรองในการค้นหาข้อมูลเพิ่มเติม (บรรทัดที่ 2-3) ตามภาพ
     
     
     
   • Stay Date        ช่วงเวลาที่พัก
   • Channel          ช่องทางการจอง
   • Company        ชื่อบริษัท
   • Nationality     สัญชาติแขกพัก
   • Rate Plan        แผนราคา
   • Car Plate         เลขทะเบียนรถ
   • Register ID     เลขที่การลงทะเบียนเข้าพัก (รร 3)
   • Booking ID     เลขที่การจอง
     
     
3. ในกรอบสีน้ำเงิน เป็นส่วนแสดงข้อมูลการจองของแขกแต่ละ booking โดยมีรายละเอียดดังนี้
   • Register ID      เลขที่การลงทะเบียนเข้าพัก (รร 3)
   • Room No.        เลขที่ห้อง / สถานภาพแขก / ข้อความ / การแจ้งเตือน
   • Guest Name   ชื่อผู้จอง
   • Channel           ช่องทางในการจอง
   • Arrival              วันที่เข้าพัก
   • Departure       วันที่ออก
   • Rate Plan        แผนราคาที่ใช้
   • Detail               สัญลักษณ์ภาพแสดง จำนวนคืน / ผู้ใหญ่ / เด็ก / ทารก ประเภทห้อง และจำนวนห้อง
   • Action             การจัดการข้อมูล 

ขยายความในส่วนของ Action (การจัดการข้อมูล)

• ปุ่ม Edit   ใช้ในกรณีต้องการดูข้อมูลแขกพักโดยละเอียด หรือในกรณีที่ต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลแขกพัก
• ปุ่ม Sub-Menu จะมีเมนูย่อยประกอบด้วย
  • Cancel Check In    ใช้เพื่อยกเลิกการทำเช็กอินแขก กรณียกเลิกการเช็กอินแขกที่มีการจอง หลังการยกเลิก ข้อมูลการจองของแขกยังคงเป็นเหมือนเดิมทุกประการ สำหรับแขก Walk In (ไม่มีการจอง) ข้อมูลทั้งหมดของแขกจะถูกลบ และเรียกกลับคืนมาไม่ได้ การยกเลิกการเช็กอิน จะทำได้ในกรณีที่ยังไม่ข้ามวัน และยังไม่มีการบันทึกค่าใช้จ่ายใดๆ เข้าที่ Folio ของแขก
  • Check Out      ใช้ในกรณีต้องการทำเช็กเอาต์แขก
  • Register          ใช้เพื่อสั่งพิมพ์ใบลงทะเบียน (รร 3)
  • Issue Card     ใช้เพื่อสั่งให้ระบบจัดทำกุญแจห้องสำหรับแขก (จะสามารถใช้งานได้เมื่อมีการซื้อระบบเชื่อมต่อกับ Electronic Door Lock เท่านั้น)
  • Issue Log       บันทึกประวัติการจัดทำกุญแจห้อง