Financial Reports (รายงานการเงิน)

Cash Summary**

รายงานสรุปยอดเงินสดที่รับชำระ (Cash in Hand) ของแต่ละวัน โดยสามารถเรียกดูแยกตามรอบงาน (Shift) หรือ ดูเป็นยอดรวมของทั้งวันก็ได้ (All)

Checkout Summary**

รายงานสรุปการเช็คเอาท์ในแต่ละวัน แยกตามห้องพัก โดยในรายการของแต่ละห้องพัก จะแสดงทั้งรายได้ตามกลุ่มประเภทรายได้ (Department Group) และยอดรับชำระตามกลุ่มประเภทการรับชำระ (Media Group)

Checkout Summary by Department

เหมือนรายงาน Checkout Summary แต่จะแสดงค่าใช้จ่ายและยอดรับชำระเป็นรายการย่อย (Department, Media)

City Ledger*

รายงานสรุปรายการ Folio ของแต่ละวัน ที่มีรายการการรับชำระประเภทที่ทางโรงแรมต้องทำการตั้งหนี้เพื่อเรียกเก็บภายหลัง

Closing Shift**

รายงานการปิดรอบการทำงาน เป็นรายงานที่แสดงรายรับรวม พร้อมแจกแจงตามประเภทรายรับ  และยอดรับชำระรวม พร้อมแจกแจงตามประเภทการรับชำระ โดยในบริเวณท้ายรายงานจะมีตารางให้เจ้าหน้าที่กรอกจำนวนเงินและใบเสร็จที่ได้รับในรอบงานนั้นๆ เพื่อตรวจสอบกับยอดรับชำระที่แสดงในรายงาน และนำส่งให้กับฝ่ายการเงิน

Guest Ledger*

รายงานแสดงยอดค้างชำระ (Folio Balance) ของแขกทั้งหมดที่พักอยู่ในโรงแรม (Guest in House) ในแต่ละวัน โดยถ้ายอดรวมเป็น (-) แสดงว่าแขกโดยรวมที่พักอยู่ได้ทำการชำระล่วงหน้าเป็นหลัก ถ้ายอดรวมเป็น (+) แสดงว่าแขกโดยรวมมียอดค้างชำระที่ทางโรงแรมต้องเรียกเก็บ

Over Credit Limit

รายงานแสดงรายการแขกที่มียอดค้าชำระเกินวงเงินที่แขกได้รับ

Posting List*

รายงานแสดงประวัติการลงบันทึก/แก้ไข/ยกเลิก รายได้และยอดรับชำระทุกรายการในระบบ โดยรายงานนี้มักถูกใช้ในขั้นตอนการตรวจสอบกรณีพบรายการที่ผิดปกติหรือกรณีมีตัวเลขคลาดเคลื่อนในรายงานทางการเงินอื่นๆ โดยสามารถทำการกรองข้อมูลมาออกรายงานได้หลากหลายรูปแบบ

Reopened Folio

รายงานแสดงรายการ Folio ที่เคยถูกปิดไปแล้วแต่ถูกเปิดกลับมาใช้งานใหม่อีกครั้ง

Split Transaction

รายงานแสดงรายการรายได้หรือรายการรับชำระ ที่ถูกทำการแบ่งส่วน พร้อมรายละเอียดว่าถูกแบ่งส่วนเป็นเท่าไรบ้าง และใครเป็นคนทำ

Transaction Transferred

รายงานแสดงรายการรายได้หรือรายการรับชำระ ที่ถูกโยกย้าย พร้อมรายละเอียดว่าถูกโยกย้ายจากห้องใดหรือจาก Folio ใดไปสู่ที่ใด และใครเป็นคนทำ

Trial Balance**

รายงานที่แสดงรายรับรวมและยอดรับชำระรวม ในแต่ละวัน (โดยแจกแจงตามประเภทและกลุ่มประเภทของรายได้และการรับชำระ) เป็นรายงานที่สำคัญอันดับต้นๆของโรงแรมที่ผู้บริหารควรดู

Trial Balance by Building

เหมือนรายงาน Trial Balance แต่ถูกแบ่งยอดแยกตามอาคารภายในโรงแรม

Update Transaction

รายงานแสดงรายการรายได้หรือรายการรับชำระ ที่ถูกทำการแก้ไข ในแง่ของรายละเอียด/คำอธิบายรายการ (ระบบไม่อนุญาตให้แก้ไขตัวเลข) และใครเป็นคนทำ

Void Transaction

รายงานแสดงรายการรายได้หรือรายการรับชำระ ที่ถูกทำการยกเลิก พร้อมแสดงเหตุผลในการยกเลิก และใครเป็นคนทำ