Closing Shift (ปิดรอบแคชเชียร์)

1ฉ     Close Shift (ปิดรอบแคชเชียร์) ใช้เพื่อการสั่งให้ระบบปิดบัญชีประจำรอบของแคชเชียร์ ซึ่งโดยทั่วไปจะแบ่งออกเป็นวันละ 3 รอบการทำงาน (shift A, B และ C) ระบบจะทำการออกรายงานต่างๆ ซึ่งจะเป็นรายงานสรุปการบันทึกการขาย และรายการรับชำระเงิน ของเจ้าหน้าที่ประจำรอบนั้นๆ ตาม Batch report (รายงานชุด) ที่ได้ตั้งค่า Batch type เป็น Close shift (ผู้ใช้สามารถกำหนดได้เองว่าต้องการให้ระบบจัดพิมพ์รายงานอะไรบ้างในขั้นตอนการตั้งค่า Batch report  ดูรายละเอียดได้ที่ Batch report)

 

หลังจากที่ผู้ใช้เลือกเมนู Close Shift แล้ว ระบบจะปรากฎหน้าจอด้านล่างขึ้นมา

ผู้ใช้ต้องทำการยืนยันการปิดรอบอีกครั้งโดยการกดปุ่ม Start

และกดปุ่ม Start อีกครั้ง ตามหน้าจอด้านบน เพื่อเริ่มทำการออกรายงานตามที่ได้ตั้งค่าไว้ใน Batch report หลังจากที่ระบบได้ทำการออกรายงานต่างๆ เรียบร้อยแล้ว ระบบจะทำการล้างค่า shift ของเจ้าหน้าที่แคชเชียร์ทุกคนที่ log in เข้ามาทำงานใน shift นั้นๆ ออก

ในกรณีที่เจ้าหน้าที่ท่านใด มีความจำเป็นต้องทำงาน 2 รอบในวันเดียว จำเป็นต้องเลือก shift ในการทำงานใหม่เสมอ หลังจากที่ได้ทำการ Close shift ไปแล้ว