Block Room (การบล็อคห้อง)

Block Room ใช้ในกรณีที่ต้องการบล็อคหมายเลขห้องให้กับ Booking  (ล็อคห้องไว้ล่วงหน้า) ซึงจะเป็นการบล็อคห้องไว้ล่วงหน้าก่อนที่จะถึงกำหนดการเข้าพักของแขก โดยหลังจากการบล็อคห้องเรียบร้อยแล้ว ข้อมูลการบล็อคของ Booking ต่างๆ จะไปปรากฎในหน้าจอ Room Planner ด้วย เพื่อให้ง่ายต่อการจัดการห้องว่าง

จากภาพ ระบบทำการแบ่งจอออกเป็น 3 ส่วน

1.      ตัวกรองข้อมูล ใช้ในการกรองหาข้อมูล เพื่อให้ได้ห้องที่มีคุณสมบัติที่ต้องการเท่านั้น ตัวกรองที่สามารถใช้ได้มี

Keyword                      หมายเลขห้อง หรือหมายเลขนำหน้าห้อง
Room Type                  ประเภทห้อง
Bed                               ประเภทเตียง
Room Group               กลุ่มของห้อง
Location                       สถานที่ตั้ง
Building                       อาคาร
Exposure                     ทิศ/มุมมอง
Available From           ว่างตั้งแต่วันที่
Available To                ว่างถึงวันที่
Facilities                      สิ่งอำนวยความสะดวกในห้อง
Connect                       ห้องเชื่อมต่อกัน
Room Status              สถานภาพของห้อง
Maid Status               สถานภาพแม่บ้านของห้อง

2.      ประเภทห้องที่จองไว้ ส่วนนี้จะแสดงประเภท/จำนวนห้องที่แขกได้ทำการจองไว้

3.      LIST ของห้องที่สามารถบล็อคได้ (ห้องที่ว่างพร้อมขายตามเงื่อนไขของการจองนี้) จำนวนห้องใน List นี้จะขึ้นอยู่กับตัวกรองข้อมูลที่ผู้ใช้เลือกในข้อ 1 ด้วย

ปุ่มคำสั่งในหน้าบล็อคห้อง

Unblock All     ใช้เพื่อยกเลิกการบล็อคห้องทั้งหมดของ Booking นี้ ในกรณีที่มีการบล็อคไว้แล้วก่อนหน้านี้

Auto Block      ให้ระบบทำการบล็อคห้องให้โดยอัตโนมัติ ตามเงื่อนไขที่ผู้ใช้กำหนดในภาพล่าง

                                               

Bed                  ประเภทเตียงที่ต้องการ

Building          อาคารที่ต้องการ

 Location          สถานที่ที่ต้องการ

 Exposure        ทิศ / มุมมองของห้อง

Super Block    เป็นคำสั่งเพื่อใช้ในการล็อคการบล็อคนี้ เพื่อไม่ให้ผู้อื่นมาปลดบล็อค

ในกรณีที่ผู้ใช้ไม่ได้ระบุเงื่อนไขในการค้นหา ระบบจะเลือกห้อง โดยเรียงลำดับตาม                                                                                           หมายเลขห้อง จากน้อยไปมาก

Assign To        ใช้ในกรณีที่ผู้ใช้เลือกห้องที่ต้องการเอง ผู้ใช้จะต้องระบุให้ชัดเจนว่าจะนำห้องที่เลือก ไปไว้ใน Booking Seq. อันไหน

หลังจากการบล็อคเป็นที่เรียบร้อยในส่วนที่แสดงประเภทห้องที่แขกจองมา (ส่วนที่ 2 ในภาพแรก) จะแสดงหมายเลขห้องที่ได้บล็อคให้กับห้องประเภทนั้นๆ ตามลูกศรชี้

ปุ่มกรองข้อมูล ใช้เพื่อให้ระบบทำการเลือกเฉพาะห้องประเภทนี้มา

ปุ่มลบ/ยกเลิก ใช้เพื่อ ปลดบล็อคห้องที่บล็อคไว้ของการจองนี้

ปุ่ม Super Block ในกรณีที่ต้องการล็อค การบล็อคห้องนี้ เพื่อป้องกันการถูกย้ายบล็อค หรือแก้ไขหมายเลขห้องโดยผู้ใช้ท่านอื่

ผู้ใช้ที่จะทำ  Super Block / Unset Super Block ได้ จะต้องเป็นผู้ที่ได้รับการกำหนดสิทธิพิเศษสำหรับการทำ Super Block เท่านั้น ผู้ใช้ที่ไม่ได้รับสิทธินี้จะไม่สามารถทำได้ ดูรายละเอียดใน การตั้งค่าระบบ